各有關單位及項目負責人：
為進一步加強和規范橫向科研項目中后期管理，提高項目完成質量，擬對橫向科研項目開展項目清理工作。現將有關事項通知如下。
一、清理范圍
1.到期未結題項目：指根據橫向科研項目合同約定的截止時間，所有到期應結未結的項目。
2.結題未結賬項目：當前已處于結題狀態的橫向科研項目。
二、清理要求
1.到期未結題項目負責人須按照學校橫向科研項目及經費管理辦法或項目合同約定的結題方式提交結題材料。
確有特殊原因需要延期的，項目負責人須按照學?？萍己贤芾磙k法（附件1），與委托單位協商簽訂項目變更協議書。協議書中需注明項目延期原因和延期截止時間。
2.結題未結賬項目負責人須根據學校橫向科研項目及經費管理辦法補充規定（附件2）第十條做好結賬工作。
三、材料報送
1.材料清單
項目結題材料主要包括：①合同書，②結題驗收報告書，③支撐材料。
2.報送要求
（1）到期未結題項目：結題驗收報告書紙質版一式一份以及上述所有結題材料的電子版。
（2）已處于結題狀態項目：項目結題支撐材料電子版。
電子版以項目編號為文件夾名打包發送至科研處郵箱（kjc@chu.edu.cn）。報送截止時間為2025年5月30日。
注：已處于結題狀態項目可在科研處網站中“項目管理-結題信息”查閱。
聯系人：張帥兵，聯系電話：82855636。
附件：1.
巢湖學院科技合同管理辦法.pdf
科研處
2025年5月23日