一、教研項目預算編制流程
二、教研項目費用報銷流程
三、2017年及之前立項的項目報銷流程
四、教研設備采購流程
一、教研項目預算編制流程
1、打開“電子政務”——“財務平臺”——“科研經費”；
2、點擊“縱向課題”——“縱向課題基本信息”，找到相應項目（項目基本信息已統一上傳至系統），核對信息、經費是否有誤，若無誤，選中對應項目，點擊提交，并刷新頁面或退出新登錄（否則可能導致預算編制無法提交）
3、點擊“預算編制”，選中左上角“新增”按鈕，進行項目預算編制，各部分經費比例請參照《巢湖學院本科教學質量與教學改革工程項目管理辦法（修訂）》（校字〔2019〕124號）（附件1），編制完成后點擊“提交”，經教務處和財務處審核后可下撥經費進行費用報銷。
二、教研項目費用報銷流程及注意事項
1、打開“電子政務”——“財務平臺”——“網絡報銷”；
2、分別在對應類別下進行報銷，其中差旅費和公務接待需要提前申請；
3、點擊對應報銷類別，選擇左上角“新增”，填寫報銷內容，其中“負責人編號”選擇項目負責人本人，“項目代碼”選擇對應項目，“備注”填寫“專業全稱+經費支出類別”，詳情請見《關于規范教學經費報銷標注的通知》，（其中教研項目的“經費支出類別”除少量“專業建設”外，大部分可以填寫“教學改革”）
4、各類報銷注意事項：
（1）差旅費：需在附件中上傳出差審批單、會議通知、發票
（2）勞務費、咨詢費：需在附件中上傳相關說明材料或過程材料
（3）辦公費：需在附件中上傳發票、辦公用品與項目建設相關性說明（負責人手寫簽名）
（4）圖書費：發票上如果不顯示圖書名，需要提供購買書名或截圖材料
（5）在線培訓費：需提供學時證書、培訓通知及發票
（6）課程拍攝費用：對方公司提供課程拍攝合同——填寫“合同審批單”（附件3）（“申辦部門意見”為項目負責人所在單位，“歸口管理部門意見”為教務處，“分管校領導審核意見”為徐柳凡校長）——到校辦蓋巢湖學院合同專用章——網絡報銷，網絡報銷時需在附件上傳：合同、發票、課程拍攝清單、課程上線網址
（7）績效獎勵：2019年之前立項的項目結項優秀可申請，2019年（包含2019年）之后結項的項目按照管理辦法結項良好可申請
（8）2019年及之后立項的校級課程類項目實行備案制，項目結項后可報銷經費
（9）其他費用按要求提供相應材料
（10）如果提交時顯示“項目余額不足”，可能是項目經費不足或者經費預算審批流程未完成，請核查一下預算系統；如果提交時系統沒有反應，可能是基本信息中的某項信息填寫字數過多，請減少字數或咨詢財務大廳。
（11）所有項目以發文上規定的時間為準，結項兩年之內可以使用經費。
（三）2017年及之前立項的項目報銷流程
由于2017年及之前立項的項目未在財務系統中分項目做預算，報銷時按照以下流程：
1、打開“電子政務”——“財務平臺”——“網絡報銷”；
2、點擊對應報銷類別，選擇左上角“新增”，填寫報銷內容，其中“負責人編號”選擇教務處處長丁俊苗，“項目代碼”選擇“高校發展專項”，“報銷說明”中填寫相關說明且務必填寫支出經費的項目編號，“備注”填寫“專業全稱+經費支出類別”，詳情請見《關于規范教學經費報銷標注的通知》，（其中教研項目的“經費支出類別”除少量“專業建設”外，大部分可以填寫“教學改革”）
其他注意事項請參照上述第二項：教研項目費用報銷流程及注意事項
注意：因系統原因，如果部分線上報銷審批人中沒有教研科李慧玲，請各位老師線上審批結束后打印報銷封面到教務處2009李慧玲處登記。
四、教研設備采購流程
1、教研設備同類設備不可使用項目經費重復采購，項目經費總額在1萬元以上的，設備費支出不得高于總經費的30%，總額在1萬元及以下的，該部分支出比例不作要求，其中課程類項目經費一萬元及以下的，原則上不支出設備費。
2、同一項目采購儀器設備預算總金額高于2萬元的項目，由歸口管理部門匯總后報國有資產管理處組織采購。低于2萬元的項目，經歸口管理部門審核同意后由項目組按規定自行采購。流程如下：
填寫設備采購申請表（附件3）——所屬部門簽字蓋章——提交到教務處教研科——教務處論證——通知申請人——申請人在徽采商城自行聯系供應商采購——在所屬部門資產管理員和國資處進行資產登記——網絡報銷（在資產購置錄入中報銷）
其中超過1萬的采購需要提供合同：對方公司提供合同——填寫“合同審批單”（附件2）（其中“申辦部門意見”為項目負責人所在單位，“歸口管理部門意見”為教務處，“分管校領導審核意見”為徐柳凡校長）——到校辦蓋巢湖學院合同專用章。
