一、答辯組織

學院成立答辯委員會，院長、書記擔任組長，分黨委副書記、副院長、系部主任、畢業班級輔導員為成員。

二、工作計劃（時間表）

1.指導教師是指導學生完成畢業論文（設計）的第一責任人。指導教師決定可以參加答辯的學生名單，并在指定時間前告知系部主任。(5月7日下班前，指導教師)

注意：學生的畢業論文（設計）質量和重復率符合學校的基本要求，指導教師方可同意學生參加答辯。(本次答辯學生僅需要現場提供論文3本和正確填寫信息的成績評定表1份，成績評定表見附件)

畢業論文（設計）質量差或文字復制比高于（含等于）20%的，指導教師不得同意學生參加答辯。

2.系部完成答辯計劃、答辯學生分組和答辯老師安排，及時將信息報送教學秘書。（5月8日前，系部主任）

3.根據分組情況申請答辯教室。（5月9日前，教學秘書）

4.系部組織答辯工作會議，向各答辯小組明確答辯要求。（5月8日左右，系部主任）

5.答辯現場的組織和協調、答辯的實施。（5月10日，系部主任、答辯組長、教學秘書）

6.及時報送學生論文成績。（5月23日前，指導教師）

7.答辯時間：5月10日；答辯成績錄入時間：5月19日前。（系部主任）

8.完成網上提交論文各項材料。（5月23日前，指導教師，系部主任審核）

9.其他未盡事宜，由系部根據實際情況安排。

三、畢業論文（設計）答辯前的自查工作

根據歷次檢查發現的常見問題，特列舉以下注意事項作為指導老師自查的參考。

1.檢查畢業設計所有過程文檔（如開題報告、同行評閱等）的論文題目是否一致，一字不差。

2.檢查論文內頁誠信承諾書、版權轉讓協議學生和指導老師是否已經簽名。

3.檢查指導教師是否一致。

4.檢查開題報告書工作計劃時間是否合適，指導過程記錄中的指導的時間是否與開題報告書中的計劃大致相同。

對不同的論文，指導過程記錄表應有差異，不是千篇一律的。

5.檢查開題報告書和畢業論文中參考文獻格式是否正確。參考文獻格式與引用標注按中華人民共和國國家標準（GB7714-2015）《信息與文獻參考文獻著錄規則》執行。

注意參考文獻在畢業論文中是否都有引用，引用是否規范，一般要求10-15條左右。

參考文獻中應有一半以上是近5年論文類文獻。

6.檢查畢業論文封面的字數應與檢測報告上的字數基本一致。

7.檢查各項材料是否齊全、完整，各項審簽是否已經完成。

8.檢查成績評定表中各項成績與答辯成績表、指導教師評閱成績、同行評閱成績是否一致。

9.檢查畢業論文是否裝入檔案袋。

10.檢查指導過程記錄表是否雷同，是否有針對性。

11.檢查答辯記錄表中答辯小組意見與評分是否對應。

12.檢查畢業論文結構、圖表的標注等是否規范。

13.檢查畢業論文論文題目中英文、關鍵詞中英文是否一致。

14.檢查指導教師評語、評閱教師評語、答辯小組評語的內容是否雷同；評閱內容與評分是否對應。【評價意見需要針對論文，不能千篇一律；與成績評定等級要相適應】

15.檢查成績評定表是否雙面打印，正確裝訂。

四、答辯工作

1.答辯安排

（1）5月8日系部報送答辯學生分組和答辯小組安排，教務秘書完成教室申請。

（2）答辯時間：5月10日

2.注意事項

（1）學生在答辯期間著裝整齊，手機關閉，保持安靜。

（2）學生在答辯開始前15分鐘到達指定教室。

（3）學生參加論文答辯時需要準備的材料：

①畢業論文（設計）3本，最好先把論文轉換成PDF版再拿去打印。

②答辯稿（PPT）。答辯開始前拷貝到答辯教室的電腦中。

③紙質畢業論文（設計）答辯評分表由答辯組成員總評后填寫成績并簽字。

④本次答辯學生不需要提供答辯申請表和復制比檢測報告。復制比檢測由指導教師嚴格把關，復制比不要超過20%。

3.答辯程序

（1）作者自述。簡要介紹自己的論文內容。時間控制在10分鐘左右。

（2）答辯老師提問。原則上老師提出不少于3個與論文內容相關的問題。

（3）作者答辯。學生回答問題總時間不超過5分鐘。

（4）組長總結。

（5）綜合答辯和指導教師評閱情況，應按照不超過15%的比例答辯等級為優秀，學院遴選推薦學校優秀論文不超過5%。

4.答辯組和系部工作

（1）教學秘書將答辯分組及教室安排通知學生。

（2）論文（設計）答辯記錄表在答辯后填寫。

（3）論文答辯全部完成后，系部及時統計總評成績，并在5月19日前將畢業論文成績提交完畢。

（4）優秀論文由系部提交一份到學院，并提供統計表。優秀論文的文件夾命名要求：2025屆-專業-優秀論文。優秀論文電子文檔須與紙質文檔一致（需同時提交WORD文檔和PDF文檔）。優秀論文電子文件名規則：學號-作者-論文名稱。

5.未盡事宜由系部布置。

6.分專業答辯分組另行通知。

電子工程學院          

2025年5月6日