一、答辯組織

學(xué)院成立答辯委員會，院長擔(dān)任組長，分黨委副書記、副院長、系部主任、畢業(yè)班級輔導(dǎo)員為成員。

二、工作計劃（時間表）

1.指導(dǎo)教師是指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文（設(shè)計）的第一責(zé)任人。指導(dǎo)教師決定可以參加答辯的學(xué)生名單，并在指定時間前告知系部主任。(5月6日前，指導(dǎo)教師)

注意：學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量和重復(fù)率符合學(xué)校的基本要求，指導(dǎo)教師方可同意學(xué)生參加答辯。(本次答辯學(xué)生僅需要現(xiàn)場提供論文3本和正確填寫信息的成績評定表1份，成績評定表見附件)

畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量差或文字復(fù)制比高于（含等于）30%的，指導(dǎo)教師不得同意學(xué)生參加答辯。

2.系部完成答辯計劃、答辯學(xué)生分組和答辯老師安排，及時將信息報送教學(xué)秘書。（5月9日前，系部主任）

3.根據(jù)分組情況申請答辯教室。（5月10日前，教學(xué)秘書）

4.系部組織答辯工作會議，向各答辯小組明確答辯要求。（5月11日左右，系部主任）

5.答辯現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)、答辯的實施。（5月12日，系部主任、答辯組長、教學(xué)秘書）

6.及時報送學(xué)生論文成績。（5月17日前，指導(dǎo)教師）

7.答辯時間：5月12日；答辯成績錄入時間：5月19日前。（系部主任）

8.完成網(wǎng)上提交論文各項材料。（5月29日前，指導(dǎo)教師，系部主任審核）

9.工作安排和時間安排與學(xué)校安排如有不一致，以學(xué)校安排為準(zhǔn)。其他未盡事宜，由系部根據(jù)實際情況安排。

三、畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯前的自查工作

根據(jù)歷次檢查發(fā)現(xiàn)的常見問題，特列舉以下注意事項作為指導(dǎo)老師自查的參考。

1.檢查畢業(yè)設(shè)計所有過程文檔（如開題報告、同行評閱等）的論文題目是否一致，一字不差。

2.檢查論文內(nèi)頁誠信承諾書、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議學(xué)生和指導(dǎo)老師是否已經(jīng)簽名。

3.檢查指導(dǎo)教師是否一致。

4.檢查開題報告書工作計劃時間是否合適，指導(dǎo)過程記錄中的指導(dǎo)的時間是否與開題報告書中的計劃大致相同。

對不同的論文，指導(dǎo)過程記錄表應(yīng)有差異，不是千篇一律的。

5.檢查開題報告書和畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)格式是否正確。參考文獻(xiàn)格式與引用標(biāo)注按中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB7714-2015）《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》執(zhí)行。

注意參考文獻(xiàn)在畢業(yè)論文中是否都有引用，引用是否規(guī)范，一般要求10條左右。

參考文獻(xiàn)中應(yīng)有一半以上是論文類文獻(xiàn)。

6.檢查畢業(yè)論文封面的字?jǐn)?shù)應(yīng)與檢測報告上的字?jǐn)?shù)基本一致。

7.檢查各項材料是否齊全、完整，各項審簽是否已經(jīng)完成。

8.檢查成績評定表中各項成績與答辯成績表、指導(dǎo)教師評閱成績、同行評閱成績是否一致。

9.檢查畢業(yè)論文是否裝入檔案袋。

10.檢查指導(dǎo)過程記錄表是否雷同，是否有針對性。

11.檢查答辯記錄表中答辯小組意見與評分是否對應(yīng)。

12.檢查畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)、圖表的標(biāo)注等是否規(guī)范。

13.檢查畢業(yè)論文論文題目中英文、關(guān)鍵詞中英文是否一致。

14.檢查指導(dǎo)教師評語、評閱教師評語、答辯小組評語的內(nèi)容是否雷同；評閱內(nèi)容與評分是否對應(yīng)?！驹u價意見需要針對論文，不能千篇一律；與成績評定等級要相適應(yīng)】

15.檢查成績評定表是否雙面打印，正確裝訂。

四、答辯工作

1.答辯安排

（1）5月9日系部報送答辯學(xué)生分組和答辯小組安排，教務(wù)秘書完成教室申請。

（2）答辯時間：5月12日

2.注意事項

（1）學(xué)生在答辯期間著裝整齊，手機(jī)關(guān)閉，保持安靜。

（2）學(xué)生在答辯開始前15分鐘到達(dá)指定教室。

（3）學(xué)生參加論文答辯時需要準(zhǔn)備的材料：

①畢業(yè)論文（設(shè)計）3本，最好先把論文轉(zhuǎn)換成PDF版再拿去打印。

②答辯稿（PPT）。答辯開始前拷貝到答辯教室的電腦中。

③紙質(zhì)畢業(yè)論文（設(shè)計）成績評定表由各答辯組成員總評后填寫成績并簽字。

④本次答辯學(xué)生不需要提供答辯申請表和復(fù)制比檢測報告。復(fù)制比檢測由指導(dǎo)教師嚴(yán)格把關(guān)，復(fù)制比不要超過25%。

3.答辯程序

（1）作者自述。簡要介紹自己的論文內(nèi)容。時間不超過6分鐘。

（2）答辯老師提問。原則上老師提出不少于3個明確的問題。

（3）作者答辯。學(xué)生回答時間不超過8分鐘。

（4）組長總結(jié)。

（5）綜合答辯和指導(dǎo)教師評閱情況，應(yīng)按照不超過15%的比例答辯等級為優(yōu)秀，學(xué)院遴選推薦學(xué)校優(yōu)秀論文不超過5%。

4.答辯組和系部工作

（1）教學(xué)秘書將答辯分組及教室安排通知學(xué)生。

（2）論文（設(shè)計）答辯記錄表在答辯后填寫。

（3）論文答辯全部完成后，系部及時統(tǒng)計總評成績，并在5月19日前將畢業(yè)論文成績提交完畢。

（4）優(yōu)秀論文由系部提交一份到學(xué)院，并提供統(tǒng)計表。優(yōu)秀論文的文件夾命名要求：2024屆-專業(yè)-優(yōu)秀論文。優(yōu)秀論文電子文檔須與紙質(zhì)文檔一致（需同時提交WORD文檔和PDF文檔）。優(yōu)秀論文電子文件名規(guī)則：學(xué)號-作者-論文名稱。

5.未盡事宜由系部布置。

6.分專業(yè)答辯分組另行通知。

電子工程學(xué)院          

2024年5月4日        

 附件：電子工程學(xué)院2024屆畢業(yè)論文答辯分組安排.docx