新學期,新氣象,為促進大學物理創新協會換屆后社團工作的順利開展,協會于2023年10月31日晚在致知樓大學物理創新實踐實驗室舉行了協會第十次工作交流會。會議由協會新任會長軒家健和新任團支部書記李環月共同主持,協會指導老師笪誠教授到會指導。

首先,笪誠轉達學院黨委書記孔鯤鵬對大學物理創新協會全體會員的勉勵:“大學物理創新協會的會員要紅專并進,爭做新時代又紅又專的大學生”。笪誠要求全體會員和各個部門要不忘初心,做好協會各項工作,創造協會更好的未來。
接著,笪誠對協會的工作提出了十條具體建議:①盡快整理換屆大會相關文檔材料并歸檔;②在一周內完成換屆后部門內的交接手續,上一屆各部門負責人要將部門資料整理歸檔及時移交新任部長;③新任各個部門部長要規劃好部門年度工作計劃,明晰接下來要做的任務;④新一屆團支部要積極開展團建活動,特別是每月一次的主題團日活動,要有內容有內涵有特色,真正能幫助會員們拓展能力,提升素養;⑤協會的各個部門要在保證協會正常運行的同時不斷優化內部流程,改革創新,同時部門之間要加強交流合作;⑥運營與綜合管理部負責協會資產清點,并記錄在冊進行有效管理,借用其他實驗室的儀器及物品手續要齊全,用完要及時歸還;⑦學習與技術指導部要做好賽前培訓工作,特別是一些軟件的使用要重點培訓,對歷年賽事的題目要加以收集整理,形成培訓教程;⑧競賽與活動策劃部要積極組織開展各項賽事和學術交流活動,積極邀請一些老師來做講座;⑨宣傳與會員聯絡部做好會員聯絡和宣傳工作,要將協會的宗旨、理念和文化積極向外推廣傳播,吸引更多對物理感興趣的同學加入協會;⑩協會年度經費的使用要本著節約的原則,將有限的經費花在刀刃上,力爭創造最大的價值。
最后,與會各部門負責人和干事輪流發言,暢談對協會下一步的工作設想和建議,笪誠一一做了記錄,并表示協會新一屆負責人加強團結合作,要盡可能地解決存在的問題,保障協會高效運轉,力爭創造新的輝煌!(文、圖/鄭慶玲 初審/劉雪剛 終審/孔鯤鵬 發布/梁哲銘)

