一、答辯組織

學(xué)院成立答辯委員會(huì)，院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分黨委副書記、副院長(zhǎng)、系部主任、畢業(yè)班級(jí)輔導(dǎo)員為成員。

二、工作計(jì)劃（時(shí)間表）

1.指導(dǎo)教師是指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的第一責(zé)任人。指導(dǎo)教師決定可以參加答辯的學(xué)生名單，并在指定時(shí)間前告知系部主任。(5月13日前，指導(dǎo)教師)

注意：學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量和重復(fù)率符合學(xué)校的基本要求，指導(dǎo)教師方可同意學(xué)生參加答辯。(本次答辯學(xué)生僅需要現(xiàn)場(chǎng)提供論文3本和正確填寫信息的成績(jī)?cè)u(píng)定表1份，成績(jī)?cè)u(píng)定表見附件)

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量差或文字復(fù)制比高于（含等于）30%的，指導(dǎo)教師不得同意學(xué)生參加答辯。

2.系部完成答辯計(jì)劃、答辯學(xué)生分組和答辯老師安排，及時(shí)將信息報(bào)送教學(xué)秘書。（5月10日前，系部主任）

3.根據(jù)分組情況申請(qǐng)答辯教室。（5月13日前，教學(xué)秘書）

4.系部組織答辯工作會(huì)議，向各答辯小組明確答辯要求。（5月12日左右，系部主任）

5.答辯現(xiàn)場(chǎng)的組織和協(xié)調(diào)、答辯的實(shí)施。（5月13日，系部主任、答辯組長(zhǎng)、教學(xué)秘書）

6.及時(shí)報(bào)送學(xué)生論文成績(jī)。（5月17日前，指導(dǎo)教師）

7.答辯時(shí)間：5月13日；答辯成績(jī)錄入時(shí)間：5月19日前。（系部主任）

8.完成網(wǎng)上提交論文各項(xiàng)材料。（5月29日前，指導(dǎo)教師，系部主任審核）

9.工作安排和時(shí)間安排與學(xué)校安排如有不一致，以學(xué)校安排為準(zhǔn)。其他未盡事宜，由系部根據(jù)實(shí)際情況安排。

三、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯前的自查工作

根據(jù)歷次檢查發(fā)現(xiàn)的常見問題，特列舉以下注意事項(xiàng)作為指導(dǎo)老師自查的參考。

1.檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)所有過程文檔（如開題報(bào)告、同行評(píng)閱等）的論文題目是否一致，一字不差。

2.檢查論文內(nèi)頁誠信承諾書、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議學(xué)生和指導(dǎo)老師是否已經(jīng)簽名。

3.檢查指導(dǎo)教師是否一致。

4.檢查開題報(bào)告書工作計(jì)劃時(shí)間是否合適，指導(dǎo)過程記錄中的指導(dǎo)的時(shí)間是否與開題報(bào)告書中的計(jì)劃大致相同。

對(duì)不同的論文，指導(dǎo)過程記錄表應(yīng)有差異，不是千篇一律的。

5.檢查開題報(bào)告書和畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)格式是否正確。參考文獻(xiàn)格式與引用標(biāo)注按中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB7714-2015）《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》執(zhí)行。

注意參考文獻(xiàn)在畢業(yè)論文中是否都有引用，引用是否規(guī)范，一般要求10條左右。

參考文獻(xiàn)中應(yīng)有一半以上是論文類文獻(xiàn)。

6.檢查畢業(yè)論文封面的字?jǐn)?shù)應(yīng)與檢測(cè)報(bào)告上的字?jǐn)?shù)基本一致。

7.檢查各項(xiàng)材料是否齊全、完整，各項(xiàng)審簽是否已經(jīng)完成。

8.檢查成績(jī)?cè)u(píng)定表中各項(xiàng)成績(jī)與答辯成績(jī)表、指導(dǎo)教師評(píng)閱成績(jī)、同行評(píng)閱成績(jī)是否一致。

9.檢查畢業(yè)論文是否裝入檔案袋。

10.檢查指導(dǎo)過程記錄表是否雷同，是否有針對(duì)性。

11.檢查答辯記錄表中答辯小組意見與評(píng)分是否對(duì)應(yīng)。

12.檢查畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)、圖表的標(biāo)注等是否規(guī)范。

13.檢查畢業(yè)論文頁眉處的屆別是否正確，論文題目是否與系統(tǒng)中的一致。

14.檢查畢業(yè)論文論文題目中英文、關(guān)鍵詞中英文是否一致。

15.檢查指導(dǎo)教師評(píng)語、評(píng)閱教師評(píng)語、答辯小組評(píng)語的內(nèi)容是否雷同；評(píng)閱內(nèi)容與評(píng)分是否對(duì)應(yīng)。【評(píng)價(jià)意見需要針對(duì)論文，不能千篇一律；與成績(jī)?cè)u(píng)定等級(jí)要相適應(yīng)】

16.檢查成績(jī)?cè)u(píng)定表是否雙面打印，正確裝訂。

四、答辯工作

1.答辯安排

（1）5月11日系部報(bào)送答辯學(xué)生分組和答辯小組安排，教務(wù)秘書完成教室申請(qǐng)。

（2）答辯時(shí)間：5月13日

2.注意事項(xiàng)

（1）學(xué)生在答辯期間著裝整齊，手機(jī)關(guān)閉，保持安靜。

（2）學(xué)生在答辯開始前15分鐘到達(dá)指定教室。

（3）學(xué)生參加論文答辯時(shí)需要準(zhǔn)備的材料：

①畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）3本，最好先把論文轉(zhuǎn)換成PDF版再拿去打印。

②答辯稿（PPT）。答辯開始前拷貝到答辯教室的電腦中。

③紙質(zhì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定表1份（填好基本信息再打印。特別注意論文題目要與畢業(yè)論文封面的保持完全一致，一字不差）。

④紙質(zhì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定表由各答辯組成員總評(píng)后填寫成績(jī)并簽字。

⑤本次答辯學(xué)生不需要提供答辯申請(qǐng)表和復(fù)制比檢測(cè)報(bào)告。復(fù)制比檢測(cè)由指導(dǎo)教師嚴(yán)格把關(guān)，復(fù)制比不要超過25%。

3.答辯程序

（1）作者自述。簡(jiǎn)要介紹自己的論文內(nèi)容。時(shí)間不超過6分鐘。

（2）答辯老師提問。原則上老師提出不少于3個(gè)明確的問題。

（3）作者答辯。學(xué)生回答時(shí)間不超過8分鐘。

（4）組長(zhǎng)總結(jié)。

（5）綜合答辯和指導(dǎo)教師評(píng)閱情況，應(yīng)按照10%-15%的比例推薦優(yōu)秀論文。

4.答辯組和系部工作

（1）教學(xué)秘書將答辯分組及教室安排通知學(xué)生。

（2）論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表在答辯后填寫。

（3）論文答辯全部完成后，系部及時(shí)統(tǒng)計(jì)總評(píng)成績(jī)，并在5月19日前將畢業(yè)論文成績(jī)提交完畢。

（4）優(yōu)秀論文由系部提交一份到學(xué)院，并提供統(tǒng)計(jì)表。優(yōu)秀論文的文件夾命名要求：2023屆-專業(yè)-優(yōu)秀論文。優(yōu)秀論文電子文檔須與紙質(zhì)文檔一致（需同時(shí)提交WORD文檔和PDF文檔）。優(yōu)秀論文電子文件名規(guī)則：學(xué)號(hào)-作者-論文名稱。

6.未盡事宜由系部布置。

7.分專業(yè)答辯分組另行通知。

電子工程學(xué)院          

2023年5月4日        

附件

巢湖學(xué)院本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定表

注：優(yōu)秀（90分以上）、良好（80-89）、中等（70-79）、及格（60-69）、不及格（60分以下）