工程教育認證狀態保持與持續改進工作相關問題解答
為指導和督促已通過認證專業做好狀態保持與持續改進工作，2020年，中國工程教育專業認證協會（以下簡稱認證協會）印發了《工程教育認證狀態保持與持續改進工作指南（試行）》（以下簡稱《指南》），并提出了開展各項工作的參考時間節點。根據一年來有關工作開展情況，現就學校開展狀態保持與持續改進有關情況形成如下問題與解答（Q&A），配合《指南》文件，指導相關工作。
一、關于持續改進工作有關要求
Q1：持續改進工作的定位是怎樣的？
A1：持續改進是認證工作的重要理念，也是認證工作的重要環節。對已經通過認證的專業，不僅要針對認證結論中的專家意見進行改進，更重要的是，要建立持續改進工作的體制機制，并不斷迭代完善，實現真正意義的專業教育質量保障。其中的重點工作是建立面向產出的評價機制，定期對產出的達成狀況進行評價，根據評價結果再次改進，由此形成“評價-改進-再評價”的質量螺旋式提升。
Q2：專業開展持續改進工作的現狀怎樣？
A2：客觀上講，部分專業的認證工作一定程度上存在“評后欠改”的問題，通過認證后的狀態保持與持續改進一直是認證工作的薄弱環節。而相當部分專業通過認證后尚未形成主動改進的自覺意識，如何改進缺乏有效指導，改進情況怎樣缺乏有效監督……。上述問題，一定程度上影響了認證工作質量，不利于發揮認證工作的作用。
Q3：持續改進工作重點關注哪些內容？
A3：一是聚焦評價，重點看是否建立評價機制。推進產出導向教育（OBE），需要學校和專業從思想理念到具體行動，從管理人員到一線教師，從專業課程到基礎課程，都要逐步完成面向產出的模式變革。近年來，為了幫助專業抓住主要矛盾，關注重點環節，認證協會提出了要推進專業建立以畢業要求為主線，以畢業要求和課程目標評價為底線的認證工作核心要求，其中的關鍵性工作是推進專業建立面向產出的評價機制。近年來認證實踐中的申請與審核要求、自評與審核要求、現場考查與結論審議等各環節工作，均把“主線”和“底線”作為當前認證工作的重點。同樣，也是持續改進工作的重點。
二是關注日常，主要是原始材料是否體現面向產出。為不增加學校和專業的負擔，要求專業每年僅需報備面向產出要求開展改進的既有原始材料，并且是按照本校要求歸檔的各類教學文檔。例如，按照面向產出要求修訂的培養方案、課程大綱、修訂過程中的合理性評價報告、修訂情況說明等原始文檔，以及當年度按照面向產出要求開展的課程評價與畢業要求評價原始材料，包括以電子文件形式存檔的試題、報告、設計及各類課程評分標準、課程目標達成情況評價報告和畢業要求達成情況評價報告等。不要求學校再行總結或撰寫年度改進情況總結報告。有效期中期到期的改進情況報告只需在各年度改進材料基礎上整理即可。
三是分步推進，關鍵看是否動起來了。對通過認證專業如何開展面向產出的評價機制建設，要求專業制定持續改進工作計劃，分年度完成面向產出的制度文件修訂完善工作、課程目標達成情況評價工作以及其他相關持續改進工作。特別是并不要求所有課程一年內完成評價，僅需在一個評價周期內覆蓋所有課程即可。因此，分階段逐步推進是是對持續改進工作的重要要求，但前提是“真刀真槍”地開展了面向產出的評價改進工作。
四是動態調整，不改進的堅決中止。為督促已通過認證專業改進工作，要求通過認證的所有專業每年年底前報備改進情況原始材料，認證協會將組織抽查。所有專業第3年提交改進情況報告，認證協會將組織開展中期審核。對未及時報備或提交報告，以及每年抽查和中期審核不通過專業，將依據《認證辦法》和《指南》，中止認證有效期。
二、關于材料準備有關要求
Q4：專業在針對上輪認證意見進行改進時，主要存在哪些問題？
A4：從2021年認證協會對專業提交的持續改進情況報告開展的審核情況看，專業在針對上輪認證報告中提出的“存在問題及關注項”進行改進時，主要存在以下問題：
（1）因專業負責人更換等原因，對上輪認證所提問題理解有偏差或不深入，導致改進措施缺乏針對性。
（2）提出的改進措施比較籠統，不具體，缺乏機制方面的保障，改進效果不明顯或缺乏有效性。
（3）專業改進的依據不充分，缺乏深入調研，或是缺乏對改進效果的再評價，改得是否到位不清晰。
Q5：專業在狀態保持期間，建立完善面向產出的評價機制主要存在哪些問題？
A5：從各專業提交的材料看，相對于對“存在問題及關注項”的改進，專業面向產出的內部評價機制的完善和落實方面，存在的問題更多，主要體現在：
（1）部分專業對“面向產出的內部評價”的理解不深，存在以“發文件”代替“建機制”的情況，關鍵性的課程目標評價，特別是開展評價所依據的課程考核原始材料等尚未面向產出轉換，一定程度上存在“兩張皮”現象。
（2）當年度修訂的課程大綱、培養方案或產出評價機制文件，要么未見修訂，要么修訂文件不規范，規定和措施不具體，可操作性差，不利于落實。
（3）報備或提交的課程教學考核材料，要么缺乏考核要求、評分標準、試題等原始材料，要么難以反映課程考核正在面向產出轉換，難以作為支撐課程目標評價的證據材料。
Q6：需要報備的課程目標達成評價材料都包括哪些？
A6：根據《指南》，僅需報備當年度評價課程，并不需要報備全部課程（但需要再一個評價周期內覆蓋所有課程）。當年度報備課程中，每門課程需報備材料包括教學大綱、教學考核材料、以及課程目標達成情況評價報告。其中課程考核材料根據理論課、實驗課、畢業設計論文、課程設計、實習報告等不同要求分類報備。
Q7：報備課程教學考核材料時，是否要將所有學生的相關材料形成電子版報備？
A7：（1）對課程考核材料，需報備的為按照學校教學文件歸檔要求，以電子文件歸檔的部分材料；
（2）對于各類別課程考核原始材料，不要求報備所有學生，也不要求全部轉化為電子版；除了涉及所有學生共同要求的考核要求、評分標準、成績清單、試題等材料外，具體到每位學生的試卷、作業、畢業設計（論文）、課程/綜合設計報告、實習報告等，建議按照好中差提供不少于10位學生作為樣本進行報備；
（3）建議各類課程教學考核材料均以pdf文件形式上傳。
三、關于材料提交的有關要求
Q8：報備、提交時間？
A8：根據《指南》和參考時間節點，每年年底（12月31日前）由學校自行完成材料提交。包括當年度中期到期專業的持續改進情況報告，以及所有在有效期內專業的年度改進報告。
Q9：逾期未報備、提交的如何處理？
A9：對逾期未報備、提交的，認證協會將依據有關規定作限期提交、中止認證等相應處理。
Q10：年度報備材料的提交方式？
A10：報備材料目錄、改進文件清單等在認證信息管系統中提交（詳見正式通知附件《2021年持續改進情況報告和報備材料提交操作說明》）；文件較大的有關原始材料，建議學校上傳至自建服務器或采用網盤，但需保證文件鏈接有效性和下載便利性。
Q11：中期到期專業持續改進情況報告的提交方式？
A11：學校根據文件材料大小，分類在認證信息管理系統或學校自建服務器、網盤等提交上傳（詳見正式通知附件《2021年持續改進情況報告和報備材料提交操作說明》）。
四、關于后續安排
Q12：材料提交后的工作安排怎樣？
A12：對有效期中期到期專業，在持續改進情況報告提交后，認證協會將組織開展中期審核，第二年上半年公布審核結果。中期審核不通過的，中止認證有效期。
對所有通過認證專業，每年年底前報備當年度改進情況（有效期第3年年底前，改進情況年度報備與持續改進情況報告均應提交），認證協會將組織抽查，抽查情況將作為中期審核工作的重要參考。
其他相關工作安排詳見工程教育認證持續改進與中期審核工作時間節點（參考）。
2021年12月04日
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來源：中國工程教育專業認證協會。