為規范大學物理創新協會各部門的工作，提高協會運作效率，電子工程學院大學物理創新協會于2022年5月22日晚8點半在慎思樓中502教室召開第二次工作交流會。協會會長任明陽主持了會議，協會各部門負責人參加了會議，協會指導老師笪誠教授到會指導。

首先由會長任明陽對大學物理創新協會成立以來的工作進行了總結，指出大學物理創新協會在取得成績的同時也還存在的一些突出問題，如運作效率有待提高等問題，不有效解決將難以適應形勢快速發展的需要。

針對任明陽會長指出的問題，指導老師笪誠教授作了剖析，指出各部門必須明確各自的職責，每項職責如何工作，工作流程是什么，要形成文字性的部門工作規范和標準張貼。比如說宣傳和通信聯絡部，其職責就是做好協會的對外宣傳工作和對內的會員聯絡工作。每次活動從開始的海報，到活動期間的圖片攝影，結束后的新聞報道要有明確的流程和操作規范，這些工作是常規性的，要自覺跟進開展，不要等會長和副會長發話和特別安排才開始行動。另外還要做好對內的聯絡工作，做到使會員對協會有歸屬感和認同感，否則部門工作就難以說有顯著成效。運營和綜合管理部要做好相關文檔、圖片和檔案的裝訂和歸檔工作，做好規章制度的起草和會員的服務工作；學習和技術指導部要想辦法開展一些活動或采取一些措施提高會員們的學術水平，給予切實指導，比如說PPT應該成為加分項，但很多參賽同學的PPT做得很差成了減分項，這就要考慮請有關專家和老師來給予指導或者進行培訓，學習和技術指導部要拿出具體可行的方案來。競賽和活動策劃部要對下學期舉辦活動提前規劃，擬定方案，給出預算，不能到時候臨時抱佛腳，那樣就被動了。總之，各部門都要做好相應的工作，特別是常規工作要自覺跟進。要加大協會的宣傳力度，展現協會的風采，更要提高協會自身的實力。對于宣傳工作任明陽會長還作了補充，即前不久的安徽省大學生物理學術競賽（CUPT）我們取得了佳績，新聞也上了學校的頭條，但也使不少人人產生了疑惑，既然是取得了佳績，為什么僅是個三等獎呢？新聞中沒有交代清楚。當時的情況是一等獎和二等獎幾乎都被中國科技大學和合肥工業大學這兩個大學所包攬，連安徽大學這樣的211大學和合肥學院這樣的地方性高校的領頭羊也只得了三等獎，而且我們派出的隊伍和人數比這兩個學校還少，在這樣的情況下我們背水一戰頑強拼搏才拿了三等獎，可以說是非常的不容易。但宣傳和通信聯絡部寫的新聞稿對競賽的難度沒有提及，使人產生了疑惑或誤會，可以說是美中不足了，希望宣傳和通信聯絡部以后要總結經驗教訓進行改進。

隨后，根據協會指導老師笪誠教授的提議，張冰雪副會長宣布協會以后試行AB崗制度，即會長和副會長互為AB崗，各部門部長和副部長實行AB崗制度，A崗和B崗就日常工作平時要作充分的溝通。當其中一人聯系不上或者有其他事情的時候，另一人要立即頂上，千萬不能發生到落實工作時找不到人的現象出現，以確保工作順利開展。

最后，協會指導老師笪誠教授對大家提出明確要求和殷切希望，要求各部門利用暑假期間認真梳理一下本部門的職責，起草本部門的工作規范和流程，下學期開會集體審定后執行。希望通過大學物理創新協會，各位同學不但能學到大學物理知識，而且能提高管理能力，樹立紀律意識，培養團隊合作和協同工作的素養，達到一箭多雕的目的和效果。

此次會議的召開使各部門進一步明確了職責，規范了工作，理順了流程，加強了協會各部門的交流和溝通，提高了協會運營管理水平，為協會今后的發展奠定了扎實的基礎。（文/盛康樂 圖/陳雨楠 審/孔鯤鵬）