為保證有序順利地完成畢業班教學工作，現根據《關于做好2020屆畢業生各項教學工作的通知》，結合電子學院實際，制定《電子工程學院畢業班教學工作安排》。
一、補、緩考考試
1.梳理2016級畢業班需參加補緩考考試的學生名單和考試科目，并完成監考安排。（5月8日前，陳初俠）
2.梳理完成2019-2020學年第一學期重修科目但仍需參加的補緩考考試的延期畢業學生名單，并完成監考安排。（5月8日前，陳初俠）
3.通知相關老師進行命題。（5月8日前，陳初俠）
4.通知相關同學認真備考，并進行考試紀律教育。（5月9日前，相關班級輔導員）
5.老師完成命題，教研室完成命題審核。（5月15日前，命題教師）
6.完成試卷印制。注意試卷的保密。（5月18日前）
7.學生考試。（5月20日，監考教師）
8.延期畢業學生（2014級和2015級）重修考試時間為5月30日。
9.按要求閱卷、評析、統計成績，完成成績錄入等工作。（6月7日前，閱卷教師）
二、課程重修考試
1.梳理參加2019-2020學年第二學期重修科目的同學。（5月8日前，陳初俠）
2.向相關同學介紹學校政策。填寫提前參加重修考試申請書，必須明確自愿選擇的考試形式。（5月9日前，相關班級輔導員）
3.延期畢業學生（2014級和2015級）重修考試時間為5月30日。
4.考試、閱卷、成績錄入等工作與補緩考工作同步。
三、畢業論文答辯
【原則上只組織一次答辯。特殊情況需經申請同意后方可組織第二次答辯，時間由教研室主任根據專業的實際情況安排】
1.教研室完成答辯計劃、答辯學生分組和答辯小組安排。及時將信息報送教學秘書。（5月9日前，教研室主任）
2.根據分組情況申請答辯教室。（5月11日前，陳初俠）
3.實驗室要保證實驗耗材及時發放，為畢業設計提供必要的物質保障。（5月9日-5月20日，實驗室主任）
4.教研室組織答辯工作會議，向各答辯小組明確答辯要求。（5月20日左右，教研室主任）
5.加強指導，做好預案，確保畢業論文（設計）保質保量完成。（5月20日前，指導教師）
6.進行論文檢測，并由指導教師簽字確認檢測結果，明確是否同意答辯。不允許任何形式代簽。發現代簽，查實情況后，若是教師授權代簽，追究教師責任，若是學生私自冒名簽字，取消學生答辯資格。（5月20日前，指導教師）
7.答辯現場的組織和協調、答辯的實施。（5月23日，答辯組長、教研室主任、陳初俠）
8.及時報送學生論文成績。（5月31日前，指導教師）
9.答辯時間：5月23日；答辯成績錄入時間：6月7日前。（教研室主任）
10.完成網上提交論文各項材料。（6月14日前，指導教師，教研室主任審核）
【說明：鑒于本學期情況特殊，有關材料打印等需要指導教師提供更細致的幫助】
四、專業實習
1.督促2016級第二批實習的同學提交完整的專業實習材料。認真完成專業實習材料的整理。確保材料完整、齊全無遺漏。（5月15前，輔導員）
2.完成2016級第二批專業實習評價和成績評定。（5月27日前，教研室安排）
3.2016級專業實習成績錄入（5月29日前，教研室主任）
4.2016級專業實習成績報送教務處。完成專業實習材料歸檔。（5月29日前，陳初俠）
五、畢業資格審查
1.延期畢業學生向學院提交延期畢業申請表，學院審核匯總后報教務處。（5月31日前，陳初俠、葉松）
2.完成相應成績登錄和審核工作。（6月7日前，教師、教研室主任）
3.完成畢業生資格初審工作。（6月14日前，陳初俠）
六、說明
工作安排和時間安排與學校安排如有不一致，以學校安排為準。其他未盡事宜，由教研室根據實際情況安排。
附件1：提前參加重修考試承諾書
附件2：電子工程學院2020屆畢業論文（設計）答辯工作的通知
附件3：電子工程學院畢業論文（設計）的相關工作要求
附件4：關于在管理系統中上傳畢業論文（設計）材料的通知（2019年）
附件1：
提前參加重修考試承諾書
根據《2019-2020學年度第二學期第二次教學工作例會》精神和《關于做好2020屆畢業生各項教學安排的通知》安排，畢業生同學可以根據個人意愿選擇 提前參加重修考試（五月份） 或隨插班班級參加期末考試，但堅決不允許兩次參加上述考試。
本人（姓名） （學號） 自愿申請提前參加重修考試（五月份），完全愿意接受本次考試結果。
特此承諾。
承諾人簽名：
年 月 日
附件2：
電子工程學院2020屆畢業論文（設計）答辯工作的通知
各教研室：
為確保2020屆畢業論文（設計）答辯工作順利完成，對各項答辯準備工作通知如下，請各教研室遵照執行。
一、答辯安排
1、5月20日教研室報送答辯學生分組和答辯小組安排，教學秘書完成教室申請。
2、答辯時間：5月23日，上午8:00—11:30；下午13:30—17:30
二、注意事項
1、答辯期間，著裝整齊，手機關閉，現場保持安靜。
2、答辯學生提前15分鐘到達指定教室。
3、參加論文答辯時需要準備的材料：
（1）提交指導老師簽字的論文復制比檢測報告。報告上須注明“同意答辯”字樣。
（2）畢業論文（設計）3本。
（3）答辯用PPT。答辯開始前拷貝到答辯教室的電腦中。
（4）紙質論文（設計）答辯評分表1份（填好基本信息再打印。特別注意論文題目要與畢業論文封面的保持完全一致，一字不差）。
4、紙質論文（設計）答辯評分表由各答辯組成員總評后填寫成績并簽字。
三、答辯程序
1、作者自述。簡要介紹自己的論文情況。時間不超過6分鐘。
2、答辯老師提問。原則上老師提出不少于3個明確的問題。
3、作者答辯。學生回答時間不超過10分鐘。
4、組長總結。
5、在答辯學生中按照10%-15%評出優秀論文。寧缺毋濫。
四、答辯組和教研室工作
1、教學秘書將答辯分組及教室安排通知學生。
2、論文（設計）答辯記錄表在答辯后填寫。答辯內容由指導教師審查后及時聯系答辯組長簽字。注意答辯組意見要有針對性。
3、論文答辯全部完成后，教研室及時統計總評成績，并在6月7日前將畢業論文成績提交完畢。（學校要求6.14日前需要完成學生畢業資格和學位授予資格的審查。）
4、指導教師需要提交論文（完整版）電子文檔給教研室主任，以備學校抽取盲審。提交的電子文檔須與紙質文檔一致（建議使用WORD文檔）。文檔名規則：學號-作者-論文名稱。優秀論文由教研室提交一份到學院，并提供統計表。優秀論文的文件夾命名要求：2020屆-專業-優秀論文。
五、未盡事宜由教研室布置。
電子工程學院
2020.5.2
附件3：
電子工程學院畢業論文（設計）的相關工作要求
一、本要求依據《巢湖學院本科畢業論文（設計）工作規范與格式要求（2015年5月16日修改）》制定。
二、檢查內容
根據歷次檢查發現的常見問題，特列舉檢查注意內容如下，請各位老師認真負責地進行自查。
1.檢查論文題目是否一致，一字不差。
1）資料袋封面的題目2）資料袋內各項材料3）論文頁眉。
2.檢查論文內頁誠信承諾書、版權轉讓協議學生是否簽名、指導老師是否簽名。
3.檢查指導教師是否一致。
1）資料袋封面2）開題報告書3）指導過程記錄表4）成績終評表5）檢測報告單6）畢業論文封面7）畢業論文誠信承諾書8）指導教師評閱表。檢查專業、班級是否一致。
1）任務書2）同行教師評閱意見表3）成績終評表。
4.檢查工作計劃時間是否正確、合適，基本一致。
1）任務書2）開題報告書3）指導過程記錄表（注意時間是否與任務書大致相同）。【指導過程記錄表對不同的論文應體現差異，不能千篇一律】
5.檢查參考文獻格式是否正確（GB/T 7714-2005），是否符合論文撰寫的要求（參考文獻不能是書占主要部分）。
1）任務書2）開題報告書3）畢業論文（注意畢業論文中是否都有引用，引用是否規范，一般要求10條左右）。
6.檢查字數是否基本一致。【以檢測報告為準】
1）答辯記錄表2）檢測報告3）畢業論文封面。
7.檢查各項材料是否簽字完整。
1）任務書2）開題報告書3）指導過程記錄表4）同行評閱意見表5）答辯記錄表6）答辯評分表7）成績終評表8）檢測報告單9）畢業論文誠信承諾書10）指導教師評閱表。
8.檢查終評表成績中各項成績與答辯成績表、指導教師評閱成績、同行評閱成績是否一致。
三、格式內容
1.檢查各文檔是否按照檔案袋要求排序放置。
2.檢查各文檔內的字體、格式是否一致、美觀。
3.檢查指導過程記錄表是否雷同，是否有針對性。
4.檢查答辯小組意見與評分是否對應。
5.檢查畢業論文格式是否規范。
6.檢查畢業論文頁眉處的界別是否正確。
7.檢查畢業論文中英文關鍵詞是否一致。
8.檢查同行教師評閱表、指導教師評閱表、綜合評定意見表的內容是否雷同；評閱內容與評分是否對應。【評價意見需要針對論文，不能千篇一律；與成績評定等級要相適應】
9.檢查指導教師評閱表與綜合評定意見表是否雙面打印，正確裝訂。
四、其他規范
其他規范參考《巢湖學院本科畢業論文（設計）工作規范與格式要求（2015年5月16日修改）》。
附件4：
關于在管理系統中上傳畢業論文（設計）材料的通知
各學院:
一、在畢業論文(設計）管理系統中上傳以下材料
1.指導教師上傳任務書、指導過程記錄表和指導教師評閱表；
2.學生上傳開題報告書；
3.由教研室主任分配的教師上傳同行教師評閱意見表；
4.各學院教學秘書在系統內進行答辯組及答辯秘書的設置，答辯秘書上傳答辯記錄表和答辯評分表；
5.成績終評表在系統里自動生成；
6.學生的畢業論文最終版只要在系統里進行了查重，論文文檔及相似性鑒定報告自動存檔。
二、優秀畢業論文（設計）提交紙質版的任務書、開題報告書、指導過程記錄表、最終版論文（設計）、指導教師評閱意見表、同行教師評閱意見表、答辯記錄表、答辯評分表、成績終評表和論文相似性鑒定報告至教務處實踐科，電子版打包發給實踐科。
教務處
2019年6月3日