各學院、相關部門：
校友是學校的寶貴資源和財富，收集與整理校友信息是做好校友工作的重要基礎。為進一步加強校友與母校、校友與校友之間的溝通與交流，促進學校和校友事業共同發展，學校現開展征集校友信息工作，現將具體事項通知如下：
一、征集時間
2023年3月-12月
二、 征集對象
（一）在巢湖學院各個時期（包括巢湖師范專科學校）學習或工作過的師生員工（含非學歷教育人員）。
（二）著重收集在學業、創業、工作中取得較大成就、獲得較高榮譽，具有一定影響力的優秀校友信息。
優秀校友必須遵守憲法和法律，遵守職業道德，并滿足下列條件之一：
1.知名專家、學者、骨干或在本職工作領域中獲得殊榮者。主要包括正高職稱人員、特級教師、省級名師工作室主持人等；
2.擔任縣處級及以上行政職務，企事業單位中高層領導干部；
3.市級及以上黨代表、人大代表或政協委員；
4.獲得市、廳級及以上勞動模范、道德模范、先進工作者等榮譽稱號者；
5.自主創業有較大成就，或在大中型企業擔任高層管理者；
6.在文學藝術體育等領域業績突出，且具有一定社會影響力的工作者；
7.被省（部）級及以上新聞媒體專題介紹報道者；
8.關心支持母校建設發展，為學校建設發展、人才培養做出較大貢獻者；
9.取得其他成就者。
三、工作安排
（一）各學院、相關部門確定校友工作負責人和聯絡人，于3月5日前將《校友工作人員聯系表》（附件1）電子版和紙質版簽字蓋章提交至圖書館0834孫圓圓老師處。
（二）各學院負責收集全日制教育的校友信息；人事處負責收集在校工作過的人員信息；繼續教育學院負責收集非學歷教育的校友信息。涉及到學院拆分、組合或專業停止招生等情況，歷屆校友按專業歸屬到現相關二級學院（詳見附件2）。
（三）各學院、相關部門聯絡人及時將優秀校友的動態（如取得重要獎項和榮譽、獲得重大成就等）推送到校友辦，校友辦將適時通過校友網報道宣傳優秀校友事跡，并定期組織走訪優秀校友。
（四）各學院、相關部門于每月月底前，將本月收集到的《巢湖學院校友信息采集表》（附件3）發送到電子郵箱bgs@chu.edu.cn。校友辦將實行每月一報，積極推進校友信息征集工作。
四、工作要求
（一）各學院及相關部門要高度重視此項工作，主動聯系，全面梳理，認真核實，確保校友信息征集全面、詳實、準確。
（二）嚴格執行信息保密制度，認真做好校友信息的保密工作，所有校友信息僅用于加強母校與校友的溝通和聯絡。
（三）優秀校友信息征集是一項長期工作，2023年為校友信息征集年，請相關部門、各學院廣泛動員，通過多種渠道，利用多種形式開展校友信息征集工作，建立校友工作長效機制。
聯系人：鄭向陽 孫圓圓 電話：0551-82361509
校友辦
2023年2月27日