根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和進(jìn)一步完善學(xué)生檔案管理工作的通知》要求，巢湖學(xué)院于2020年下半年啟動(dòng)2020檔案數(shù)字化建設(shè)工作。4月16日上午，校黨委副書記阮愛(ài)民帶領(lǐng)學(xué)工部負(fù)責(zé)人前往檔案數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)，檢查學(xué)生檔案掃描工作。

阮愛(ài)民抽樣檢查掃描后檔案圖片的清晰度和完整性，仔細(xì)詢問(wèn)學(xué)生電子檔案檢索情況，詳細(xì)檢查我校所有學(xué)生檔案的歸置和分類狀況。阮愛(ài)民指出，學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)工作意義重大，關(guān)乎學(xué)生未來(lái)成長(zhǎng)和發(fā)展，學(xué)工部要嚴(yán)格按照省廳要求完善學(xué)生檔案管理工作，做到雙備份、可追溯，零遺漏、零失誤。

學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)分為現(xiàn)場(chǎng)掃描和著錄兩部分，該項(xiàng)工作是建立新生入學(xué)資格長(zhǎng)效追蹤機(jī)制的重要手段，其目的是確保高校招生工作公平公正、維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)生活秩序、保障學(xué)生合法權(quán)益。學(xué)生檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，不僅有利于更好的保護(hù)原紙質(zhì)檔案，減少對(duì)原件的損耗，而且有利于提高檔案查閱和利用工作效率，為廣大師生和用人單位查閱利用檔案提供更加便捷、快速的服務(wù)。（文/胡佳 圖/吳蓓 審/華紫武）