9月26日上午，巢湖學院學生工作“8+1”聯席會議第九次會議在校第一會議室召開。黨委委員、副校長黃志圣出席會議并講話，8+1部門負責人、辦公室、財務處負責人、各學院黨總支書記和校學生會主席劉澤強、應用數學學院學生會主席楊凡、旅游管理學院學生會主席陳成參加會議。會議由本月輪值主席學工部部長劉金平主持。

上月輪值單位圖書館首先對第八次聯席會議工作進行了總結,通報了上次聯席會議收集到的19個問題的處理情況，并對上次會議的“多方協作，妥善解決自習室學生占座問題”議題進行了系統總結。

校學生會主席劉澤強對9月份校各級學生組織收集的問題情況進行了匯報和說明。經過篩選整理，9月份共收集到涉及六個部門的18個問題，問題主要集中在課程安排、物業管理、直飲水、食堂飯菜品種、校園網、一卡通掛失、外來人員管理等方面。相關部門負責人針對問題作出了初步回應，會議要求各相關部門會后要結合部門工作實際，召開專門會議，認真梳理并積極聯系相關學院和部門協同解決學生反映的問題，并在兩周內將解決措施反饋給聯席會議秘書處。

會上還對學生工作“8+1”聯席會議第一輪會議整體情況進行了系統總結，對第一輪中機制所凸顯的亮點和存在的問題進行了定性、定量分析。第一輪“8+1”共召開8次會議，收集到130個問題，解決了122個，剩余8個問題（有1個是重復問題），其中有4個問題是學校建設發展過程中基礎設施的問題，學校已經列入規劃，將分階段安排實施，有3個問題的解決正在進行中，預計下半年完成。當然，在第一輪會議中也存在問題收集質量、范圍、代表性、機制的宣傳、跟蹤反饋等方面的問題，下一步將采取有效措施加以解決。

本次會議的議題是“2017年迎新工作”。劉金平從2017年迎新工作的總體情況、工作亮點和存在問題三個層面進行全面總結。在各學院、各部門的共同努力下，今年的迎新工作較往年相比，在信息化、效率提升、程序緊湊、秩序井然方面有了極大地提升和質的飛躍。但在時間安排、部分基礎工作、信息化問題、宣傳的規范化問題等方面有待進一步改進和加強。

與會人員結合今年的迎新工作各抒己見，就專升本新生報名工作、部分樓宇標識不清、專業導論課的開設時間和開設形式、宣傳工作、公寓用品的費用收繳等問題提出了很好的建議和措施，為明年的迎新工作做好鋪墊。

黃志圣對今年迎新工作取得的成績給予充分肯定，并向各學院和有關部門在迎新期間開展的創造性、卓有成效的工作表示感謝，并要求各單位在會后要繼續組織全體人員深入細致進行總結，進一步優化做法，積累經驗。為保障學生工作“8+1”聯席會議這一議事機制更順暢地運行，黃志圣提出四點要求。一要加強信息溝通。各部門要通過合理的渠道進行正面宣傳，實現資源和信息共享，克服信息不對稱的現象。各部門要加強溝通，暢通解決問題的渠道，對出現的問題作出及時反映并及時處理。二要推進部門聯動。學生工作“8+1”聯席會議議事機制的本質是“8”圍繞“1”來做，各部門在工作中要杜絕相互推諉的現象，加強部門聯動和協調配合，努力形成做好我校學生工作的合力。三要切實解決問題。我們的工作要以學生為中心、以解決問題為目的。各單位要認真梳理學生反饋的各類問題，并召開專門會議提出解決方案和解決問題的準確時間。四要全面落實責任。學生的事情大于天，各部門要各司其職，關注重點，相互配合，全面落實責任，共同做好學生工作，為構建平安、和諧的校園環境作出應有的貢獻。（文、圖/華紫武   審/劉金平）