4月28日上午，巢湖學院學生工作“8+1”聯席會議第八次會議在校第四會議室召開。校黨委委員、紀委書記阮愛民主持會議并講話，8+1部門負責人、辦公室、組織部、財務處負責人和校學生會主席劉澤強參加會議。

  上月輪值單位現教中心首先對第七次聯席會議工作進行了總結,通報了上次聯席會議收集到的20個問題的處理情況，并對上次會議的“學生工作管理系統的模塊討論”、“2017年新生入學報到取消現場收費方式討論”兩個議題進行了系統地總結。

  校學生會主席劉澤強對4月份校各級學生組織收集的問題情況進行了匯報和說明。經過篩選整理，4月份共收集到涉及六個部門的19個問題，問題主要集中在教學組織、電費的透明度、宿舍門禁系統、宿舍安全、學生干部的組織發展等方面。相關部門負責人針對問題作出了初步回應，會議要求各相關部門會后要結合部門工作實際，召開專門會議，并積極聯系相關學院和相關部門協同解決學生反映的問題，在兩周內將解決措施反饋給聯席會議秘書處。

  圖書館館長錢云詳細闡述了本次會議的主要議題“多方協作，妥善解決自習室學生占座問題”。圖書館作為學校的文獻信息資源中心，良好的文化氛圍、學習環境吸引著同學們來館學習、研究，圖書館自習室便成了同學們在課余來館學習的重要場所。由于座位資源不足，在大學圖書館占座現象非常普遍，尤其是在各類考試前，在自習室用書包、書本、座墊等占座，甚至出現座位嚴重閑置的現象，導致其他同學卻無法入座自習。同學之間因占座發生口角、矛盾時有發生，甚至發生打斗事件，造成嚴重后果。在圖書館座位資源嚴重不足的情況下，如何做好自習室管理工作是個難題。

與會人員對這一問題展開熱烈討論，一致認為，當代大學生有圖書館情結，圖書館自習室的占位現象難以從根本上解決，實行自習室座位管理系統，可以部分促進自習室管理的科學化、高效化，但不能解決根本問題，還需要從供應上面找措施，建議圖書館可以從內部充分挖掘現有資源，開發并開放盡可能多的自習空間，最大可能滿足學生需求，同時，學校各相關部門在自習室管理過程中還要加大通力協作，教育引導學生合理選擇自習場所，慢慢調整學生的自習觀念和理念，培育同學們養成良好的就座自習習慣。

  阮愛民肯定了本次會議議題的實踐價值和較強的針對性，希望圖書館和相關部門認真謀劃，制定出一套切實可行的方案。對于圖書館自習室的管理，阮愛民提出三點意見：一是要對自習室座位管理系統的應用的可行性進行調研和論證，可以試點并適當嘗試；二是要從圖書館內部充分挖掘自習室資源，增加自習室的供給量，同時注重需求側的正面引導，加強監督管理；三是要充分發揮學生自我管理的作用，各方面形成合力，充分利用圖書館自習室的優勢資源。為進一步完善“8+1”議事機制，充分發揮“8+1”學生工作聯席會議平臺作用，阮愛民提出三點要求：一要繼續完善好會前的準備工作。部門之間要充分溝通。部門負責人因故不能參會的，相關參會人員的發言表態務必代表部門，同時參會人員要將會議精神和意見傳達至部門負責人。二要做好會后學生反饋問題的解決處理工作。各部門要根據8+1會議上學生提出的問題召開專門會議進行研究分析，防止問題解決進入“空轉”模式。三要認真總結梳理會議召開的效果和問題解決的質量。八個部門輪流主持會議，一個周期業已結束，作為秘書單位，學工部要認真梳理會議召開的情況和收集的各類問題，仔細分析，認真總結，找出不足，明確學生工作8+1聯席會議未來的發展方向，努力提高“8+1”平臺的議事效率和水平，不斷強化平臺的服務效果和功能。（文、攝/華紫武 審/劉金平）