4月1日上午，巢湖學院學生工作“8+1”聯席會議第七次會議在校第四會議室召開。校黨委委員、紀委書記阮愛民主持會議并講話，8+1部門負責人、財務處負責人和校學生會主席劉澤強參加會議。

    上月輪值單位保衛與校園管理處首先對第六次聯席會議工作進行了總結，通報了上次聯席會議收集到的15個問題的處理情況，并對上次會議的“開設《‘互聯網+’大學生安全教育》課程”、“討論如何解決男生宿舍門口非機動車輛無序停放問題”兩個議題后續的落實情況進行了說明。

    校學生會主席劉澤強對3月份校各級學生組織收集的問題情況進行了匯報和說明。經過篩選整理，3月份共收集到涉及五個部門的19個問題，問題主要集中在教室硬件設施、選修課程的選課方式、實驗課程安排、食堂餐飲、宿舍維修、各類安全防護等方面。相關部門負責人針對問題作出了初步回應，會議要求各相關部門會后要結合部門工作規劃，并積極聯系相關學院和相關部門協同解決學生反映的問題，狠抓落實，在兩周內將解決措施反饋給聯席會議秘書處。

    財務處處長王萬海闡述了第一個議題，“2017年新生報到取消現場收費”。王萬海對我校近幾年新生報到現場收費的現狀進行了簡單闡述，并表示自2017年開始，新生報到取消現場收費，一律實行銀行代扣方式繳費。這種方式改變了傳統的收費方式，既方便學生，又能較好維持新生報到的秩序，防止不必要的擁堵和矛盾沖突。但需要在其它相關費用（如軍訓服裝費、一卡通費用、床上用品費用等）的收取上與有關部門協同處理，以最大化方便學生為宗旨。

    現教中心主任呂家云闡述了本次會議的第二個議題，“巢湖學院大學工信息系統的模塊構建討論”。呂家云首先闡述了目前校園網的建設和運行情況，并結合學校發展對信息化的需求和學生管理服務工作的需要，提出建設“大學工信息系統”的設想，目前該設想已相對成熟，即將進入招標設計環節。系統采用“大平臺，小應用”的設計思路，通過模塊的設置，提供碎片化服務，實現整體化思維，采用靈活的開放架構、動態的調整，來實現學生工作的精細化管理與人性化服務。不僅能滿足學生工作的信息化需要，同時可以有效整合各類零星應用，保證學生工作在信息化層面的完整性與一致性，為實時掌握全校學生情況，進行學生工作分析并制定相關決策提供現實依據。系統目前計劃包含迎新服務、學工服務、宿舍服務、就業服務和離校服務五大模塊，各項模塊的具體內容及建設迫切需要在座各個部門的共同參與和確定。

    與會人員認為，收費方式的改變符合發展趨勢，可以給學生帶來較多便利，方便新生及時入學，也有利于“迎新”現場秩序的穩定，但在具體細節的銜接上還需要會后相關部門進行細致磋商。“大學工”信息系統的建立迫在眉睫，但在具體設計和操作層面要認真研究，要分階段來實施模塊建設，將急需的模塊盡早上線，并通過具體操作實踐逐步調整、完善和健全，實現流程合理化、功能全覆蓋、信息多共享、系統常更新。

    阮愛民肯定了本次會議議題的理論意義、實踐價值和可操作性，也對大家的踴躍發言、積極響應給予了充分表揚。為更加充分發揮“8+1”學生工作聯席會議平臺作用，進一步完善“8+1”議事機制，及時發現問題解決問題，有效做好學生工作，阮愛民提出五點要求：一是“8+1”各單位要重視學生提出的各類問題。迫在眉睫的問題立行立改，暫時難以完成的也要及時回應，力求“不貳過”。學生服務部門要主動讓學生參與崗位監督，不斷提高管理服務和育人的能力和水平。二是要繼續通過新媒體向學生公開學校學生管理服務工作的各項做法。宣傳部、團委、學生會等要通過微信、QQ、微博等新媒體及時向學生傳達學校管理服務育人的新理念和新做法。三是要積極發揮學工部的協調作用。作為學生工作“8+1”聯席會議的秘書單位，學工部要積極協調、統籌安排，加強部門和學生之間的聯系，發揮好橋梁和紐帶的作用。四是要及時總結梳理會議召開情況，積極完善“8+1”議事機制。學生工作“8+1”聯席會議已召開七次，輪值部門的第一輪循環即將結束，作為秘書單位，學工部要認真梳理會議召開的情況和收集的各類問題，仔細分析，認真總結，找出不足，盡力完善，逐步提高“8+1”平臺的議事效率和水平，不斷強化平臺的服務效果和功能。（文/華紫武  攝/嵇健  審/劉金平）