6月3日上午，由學工部牽頭，宣傳部、教務處、后勤管理與基建處、保衛與校園管理處、團委、圖書館、現代教育技術中心和校學生會主席共同參加的巢湖學院學生工作聯席會議制度籌建討論會在老行政樓會議室召開，會議由學工部部長劉金平主持。

        劉金平首先對《巢湖學院學生工作聯席會議制度》的起草過程和工作原則、工作機制、工作形式和工作程序做了一個簡要說明。聯席會堅持“以學生為本、為學生服務”的理念，以“信息互通、問題共商、協同共管”為原則，貼近學生、貼近實際、貼近生活，加強部門間事關學生學習、生活、管理等眾多事務的溝通、了解、合作、處置，增強部門服務意識，提高部門管理效能。聯席會采取“8+1”模式，實行輪值主席制，每月召開一次聯席會議。聯席會議主要通過及時收集學生關注的熱點難題，協商解決，并及時反饋給相關學生，做到互通有無，提高辦事效率。

        參會人員對此制度進行了充分的討論交流。他們普遍認為這是“以生為本”在現實管理和服務中真正全面落實的一個直接體現，為各部門在落實具體事宜時搭建一個溝通、促進和協調的平臺。他們從制度的形式和內容方面提出了很多富有建設性的意見和建議：要明確學生工作聯席會議制度的性質；問題的收集、梳理、處理和反饋通道要暢通，關鍵在處理和反饋，可以采取多種渠道反饋給相關當事人，做到共性與個性相結合；每月召開的例會時間應設置一定的彈性；當涉及其他部門或學院的相關內容，可以臨時邀請相關單位負責人參加會議……這些意見和建議對于我校學生工作聯席會議制度的確立大有裨益。

        劉金平最后指出，會后，學工部將整理各部門負責人提出的諸多意見和建議，并據此對《巢湖學院學生工作聯席會議制度》進行進一步的修改，使其日臻完善。（文、攝/華紫武 審/劉金平）