各單位、各部門：

根據(jù)教育部關(guān)于教育新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作要求和國家版權(quán)局推進使用正版軟件工作部署以及《安徽省教育廳關(guān)于進一步做好教育系統(tǒng)軟件正版化工作的通知》精神，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就進一步做好軟件正版化工作有關(guān)事項通知如下：

一、排查內(nèi)容

各單位對使用的操作系統(tǒng)和辦公軟件、數(shù)據(jù)庫、中間件、各類專用軟件等進行全面排查 , 建立軟件正版化使用情況臺賬。對于未進行正版化配置的操作系統(tǒng)和辦公軟件，須于2023年7月26日前，參照巢湖學(xué)院軟件正版化服務(wù)平臺（http://ms.chu.edu.cn）的操作說明完成正版化配置；對于未進行正版化配置的其他專用軟件、數(shù)據(jù)庫等，要積極整改，盡快完成軟件正版化覆蓋。

二、工作要求

軟件正版化工作對推動發(fā)展軟件產(chǎn)業(yè)，增強自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家具有重要戰(zhàn)略意義，也是管理規(guī)范化和法治化的重要體現(xiàn)。各單位要進一步認識軟件正版化工作的重要性，認真落實軟件正版化工作的主體責(zé)任，加強領(lǐng)導(dǎo)，切實做好本單位軟件正版化排查和整改工作。

（一）加強軟件使用管理。要科學(xué)制定軟件配置計劃和采購方案，加強軟件正版化宣傳和排查，嚴格把關(guān)設(shè)備報廢環(huán)節(jié)，及時進行軟件回收處理。

（二）加強軟件配置管理。軟件配置要遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性原則，商業(yè)軟件、隨機附帶軟件、開源軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關(guān)的各類軟件。

（三）加強軟件資產(chǎn)管理。要將軟件資產(chǎn)納入本單位資產(chǎn)管理，建立并及時更新軟件臺賬，臺賬應(yīng)登記單位人數(shù)、計算機數(shù)、軟件使用、隨機預(yù)裝軟件使用情況。

（四）加強軟件維護管理。要規(guī)范軟件安裝、升級、卸載和維護流程，提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運行。

三、有關(guān)事項

請各單位于7月26日前完成本單位軟件排查，并填寫《正版軟件使用情況自查表》（見附件），報送信息化建設(shè)與管理處。報送方式：以電子版通過電子政務(wù)平臺發(fā)送至信息化處王坤。

以上未盡事宜，請及時與信息化處聯(lián)系。

聯(lián)系人：王坤，聯(lián)系電話：0551-82361800

                         信息化建設(shè)與管理處       

                           2023年7月20日