2019年4月4日下午，巢湖學院在第四會議室召開體育運動委員會專項會議。校黨委委員、副校長徐柳凡出席并主持會議，學校各職能部門負責人和各學院黨總支書記、體育學院負責人參加會議。

會上，體育學院院長姚磊就第十六屆運動會整體規劃和相關籌備工作作簡要匯報。隨后，與會委員就開幕式表演節目、時間、田徑項目改革等具體事宜進行商討。最終確定第十六屆運動會開幕時間5月9日8:00、閉幕時間5月11日下午賽事結束、教工展示節目由工會負責組織、田徑賽事增加群眾性展示項目且計分帶入團體總分。另，為確保大學體質測試工作準確、高效、順利完成，與會委員對《巢湖學院大學生體質健康測試工作實施辦法》（討論稿）進行討論，副校長徐柳凡要求會后各單位將修改意見以書面形式反饋給體育學院。
    最后，副校長徐柳凡總結指出，校園體育文化是學校校園文化建設的重要組成部分，是一所學校獨特的精神風貌。運動會更是促進校園體育文化發展、展現師生精神風貌的重要載體，各部門務必各司其職，通力合作，各學院積極組織師生參與，按要求做好訓練和后勤服務保障工作，確保校第十六屆運動會順利召開。（文/王燕  圖/王震宇 審/姚磊）