各學(xué)院團委：
為進一步加強團員管理，完善我校共青團組織建設(shè)，校團委決定于9月集中辦理2025級新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作，現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、辦理時間
即日起至9月30日
二、辦理流程
收齊團員檔案和團員證——團員資格審查——完成“智慧團建”系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)入——完成線下轉(zhuǎn)入。
（一）收齊團員檔案和團員證（開學(xué)報到后一周內(nèi)）
團員檔案包括：入團申請書、入團志愿書、思想?yún)R報、團內(nèi)獎勵和處分材料、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信等。其中，入團志愿書是最主要的團員檔案，是團員身份的主要證明材料。團員證請預(yù)先填寫好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中轉(zhuǎn)入一欄：2025年9月，因升學(xué)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。
（二）團員資格審查（9月中旬前完成）
各學(xué)院團委對新生進行團員資格審查，各新生班級團支部收齊團員證和團籍檔案。審查內(nèi)容包括：
1.入團志愿書應(yīng)填寫完整，有發(fā)展單位的印章；無入團志愿書的必須由學(xué)生原發(fā)展單位出具團員身份證明，經(jīng)審查屬實方可認(rèn)定其團員身份。
2.團員證上團關(guān)系轉(zhuǎn)出、團籍注冊等情況應(yīng)記載明確。
3.團員信息應(yīng)準(zhǔn)確錄入智慧團建系統(tǒng)，姓名、身份證號、發(fā)展時間、團員發(fā)展編號等信息和團員檔案一致；不一致的，應(yīng)以身份證信息、入團志愿書信息為準(zhǔn)進行修改，修改完成后再申請轉(zhuǎn)入。
4.2019年（不含2019年）前入團的，發(fā)展團員時必須年滿13周歲；2019年及之后入團的，發(fā)展團員時必須年滿14周歲。不符合要求的不認(rèn)可其團員身份。
5.2017年及之后入團的必須有團中央統(tǒng)一發(fā)放的團員發(fā)展編號（編號在入團志愿書右上角，應(yīng)和“智慧團建”系統(tǒng)內(nèi)的編號信息一致）；2017年及之后入團但無團員發(fā)展編號的不認(rèn)可其團員身份。
（三）完成“智慧團建”系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)入（9月底前完成）
1.創(chuàng)建團支部：學(xué)院管理員提前創(chuàng)建好新生班級團支部（新生班級團支部以“專業(yè)+入學(xué)年份+班號+團支部”命名，例如：法學(xué)專業(yè)2025級1班團支部）并設(shè)置管理員。
2.申請轉(zhuǎn)入：新生團員登錄“智慧團建”系統(tǒng)，通過個人申請或所在新生班級團支部管理員發(fā)起轉(zhuǎn)入申請的方式，將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至對應(yīng)的新生班級團支部。
（1）個人申請：登錄“智慧團建”系統(tǒng)——進入“個人中心”——點擊“關(guān)系轉(zhuǎn)接”——填寫轉(zhuǎn)出原因“升學(xué)”——搜索“巢湖學(xué)院”，選擇對應(yīng)的二級學(xué)院和所在的新生班級團組織——點擊“提交”，等待轉(zhuǎn)出組織審批同意。
（2）管理員申請：新生團支部管理員提前收集新生團員的姓名和身份證號——登錄“智慧團建”系統(tǒng)——進入“管理中心”頁面，點擊“團員管理”——“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”——選擇“辦理轉(zhuǎn)入”——填寫新生團員姓名和身份號，點擊“查詢”——輸入轉(zhuǎn)入原因，等待轉(zhuǎn)出團組織同意后方可轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入團組織選擇有誤或顯示“正在業(yè)務(wù)辦理過程中”無法轉(zhuǎn)接的，請團員本人撤銷業(yè)務(wù)辦理后再重新提交轉(zhuǎn)入申請。
3.完成審批：無論是個人申請還是管理員申請轉(zhuǎn)入，團員須完成團員資格審查且無問題后，新生團支部才可以審批接收，否則不予接收。
（四）完成線下轉(zhuǎn)入（9月至10月中旬）
將團籍檔案、《附件：巢湖學(xué)院2025級新生團籍檔案登記表》提交至團委組織部。團籍檔案統(tǒng)一交由校團委保管，待畢業(yè)時裝入本人學(xué)籍檔案，發(fā)往原籍或用人單位。團員證“團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入欄”學(xué)院蓋章后由團員本人保管。
三、工作要求
1.嚴(yán)格按照要求進行團員資格審查，須審查無問題后再進行“智慧團建”線上審批，接收其團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入申請。
2.嚴(yán)格按照時間節(jié)點完成相關(guān)工作，各學(xué)院須在9月底前完成全部新生團員線上轉(zhuǎn)入及審批工作。
3.團員資格審查無誤，完成線上審批后，請于10月15日前以學(xué)院為單位將團籍檔案、團籍檔案登記表提交至團委組織部。
團籍檔案各班請按學(xué)號順序排序，團籍檔案登記表紙質(zhì)版一式兩份，電子版請以學(xué)院為單位提交至團委郵箱。
附件：巢湖學(xué)院2025級新生團籍檔案登記表.docx
聯(lián)系人：吳蓓
電話：0551-82362358
郵箱：chxytuanwei@qq.com
共青團巢湖學(xué)院委員會
2025年9月8日