各學院團委：
為推動學校基層團組織規范化建設，做好2025屆畢業團員離校教育管理和服務工作，現就有關事項通知如下。
一、做好畢業團員離校教育管理工作
各學院團委和畢業班團支部要在畢業團員離校前通過召開專題會議、上好離校前最后一次團課的形式，做好畢業團員集中教育。加強學生團員理論知識和組織紀律觀念教育，教育引導全體畢業團員進一步強化團員意識，在文明離校過程中，充分發揮先進模范作用，確保每位團員熟練掌握“智慧團建”系統相關操作規范。
二、做好畢業團員信息核查和統計工作
1.核查團員證。團員證個人信息頁應填寫完整，照片蓋有鋼印或紅章，團籍注冊情況應完整。請預先填寫好組織關系轉接中轉出一欄：2025年7月1日，因畢業，組織關系轉出，團費交至2025年6月。
請各學院團委認真統計各支部組織關系轉出人數，填寫《2025屆畢業生團組織關系轉出登記表》（附件1）。
2.補辦團員證。團員證無鋼印且未蓋章的須申請補辦；團員證遺失、未能按時交納團費的畢業生，需補辦團員證、補交團費后方可進行轉出。
請各學院團委核查并匯總補辦信息，填寫《2025屆畢業生申請補辦團員證信息統計表》（附件2），并上交補辦者近期免冠一寸照片一張（照片背面寫明姓名、班級）。
3.核查整理團員檔案。畢業生團員檔案須存入畢業生學籍檔案，隨學籍檔案一并轉遞。各畢業班團支部按要求做好團員檔案（包括入團志愿書、團組織轉接介紹信、社會實踐鑒定表等）信息核查和整理工作。
4.動態更新畢業團員信息。依托智慧團建做好畢業團員信息常態化錄入和更新，按要求填寫《畢業生團員的團組織關系轉接信息匯總表》（附件3），做好畢業生團員的團組織關系轉接去向統計，未落實去向或暫未確定接收團組織關系單位信息的，確保居住地或戶籍地信息填寫準確、完整、具體。做好畢業團員基本信息和去向信息的動態更新，以班級團支部為單位做好精細化、信息化管理，為“學社銜接”工作打好基礎。
三、做好畢業團員團組織關系轉接工作
依托“智慧團建”按畢業去向進行轉接。畢業生團員的組織關系在離校后原則上全部轉出。畢業生團員（包括保留團籍仍在“智慧團建”系統的黨員）在“智慧團建”系統進行網上轉接。
畢業學生團員團組織關系轉接，可通過原就讀學校團組織、轉入團組織或團員個人申請的方式，通過“智慧團建”系統將其團組織關系轉入學習、工作單位或戶籍（居住）地的團組織。畢業生團員需提前與所簽約單位或考取研究生高校聯系，未落實去向的畢業團員與戶籍（居住）地的鄉鎮或街道/社區/村一級團組織聯系，核準對方基層團組織名稱（具體到團支部名稱），明確接收單位是否要求開具紙質介紹信。如需開具，介紹信由各學院團委自行打印開具（介紹信模板詳見附件4）。
四、提交材料
請各學院團委匯總附件1、2、3，蓋章掃描后于5月30日前發送至團委郵箱，郵件標題為“XX學院2025屆畢業生團關系轉出”。即日起至5月31日期間，需要補辦團員證的請以學院為單位至團委307辦公室辦理。
五、工作要求
各團支部要在學校團委、各學院團委的統籌指導下，做好畢業團員信息登記、團員材料核查和團員組織關系轉接工作，做到信息準確、流程規范、轉接有序。
在辦理組織關系轉接過程中，如有疑問，請及時與校團委組織部聯系，聯系人：吳蓓，聯系電話：82362358。
共青團巢湖學院委員會
2025年4月29日