各學院團總支：
按照《共青團中央關于印發<關于新形勢下推進從嚴治團的規定>的通知》的要求，完善我校共青團組織建設，校團委決定于9月集中辦理2022級新生團組織關系轉入工作，現將具體事宜通知如下：
一、辦理時間
即日起至9月30日
二、辦理流程
收齊團員檔案和團員證——團員資格審查——完成“智慧團建”系統線上轉入——完成線下轉入。
（一）收齊團員檔案和團員證（開學報到后一周內）
團員檔案包括：入團申請書、入團志愿書、思想匯報、團內獎勵和處分材料、團組織關系轉出介紹信等。其中，入團志愿書是最主要的團員檔案，是團員身份的主要證明材料。團員證請預先填寫好組織關系轉接中轉入一欄：2021年9月，因升學，組織關系轉入。
（二）團員資格審查（9月中旬前完成）
各學院團總支對新生進行團員資格審查，各新生班級團支部收齊團員證和團籍檔案。審查內容包括：
1.入團志愿書應填寫完整，有發展單位的印章；無入團志愿書的必須由學生原發展單位出具團員身份證明才可以認可其團員身份。
2.團員證上團關系轉出、團籍注冊等情況應記載明確。
3.團員信息應準確錄入智慧團建系統，姓名、身份證號、發展時間、團員發展編號等信息和團員檔案一致；不一致的，應以身份證信息、入團志愿書信息為準進行修改，修改完成后再申請轉入。
4.發展團員時其年齡必須年滿13周歲，其中2019年及之后入團的，發展團員時必須年滿14周歲；不符合要求的不認可其團員身份。
5.2017年及之后入團的必須有團中央統一發放的團員發展編號（編號在入團志愿書右上角，應和“智慧團建”系統內的編號信息一致）；2017年及之后入團但無團員發展編號的不認可其團員身份。
（三）完成“智慧團建”系統線上轉入（9月底前完成）
1.創建團支部：學院管理員提前創建好新生班級團支部（新生班級團支部以“專業+入學年份+班號+團支部”命名，例如：計算機專業2020級3班團支部）并設置管理員。
2.申請轉入：新生團員登錄“智慧團建”系統，通過個人申請或所在新生班級團支部管理員發起轉入申請的方式，將團組織關系轉至對應的新生班級團支部。
（1）個人申請：登錄“智慧團建”系統——進入“個人中心”——點擊“關系轉接”——填寫轉出原因“升學”——搜索“巢湖學院”，選擇對應的二級學院和所在的新生班級團組織——點擊“提交”，等待轉出組織審批同意。
（2）管理員申請：新生團支部管理員提前收集新生團員的姓名和身份證號——登錄“智慧團建”系統——進入“管理中心”頁面，點擊“團員管理”——“組織關系轉接”——選擇“辦理轉入”——填寫新生團員姓名和身份號，點擊“查詢”——輸入轉入原因，等待轉出團組織同意后方可轉入。
轉入團組織選擇有誤或顯示“正在業務辦理過程中”無法轉接的，請團員本人撤銷業務辦理后再重新提交轉入申請。
3.完成審批：無論是個人申請還是管理員申請轉入，團員須完成團員資格審查且無問題后，新生團支部才可以審批接收，否則不予接收。
（四）完成線下轉入（9月至10月中旬）
將團籍檔案、團員證、《附件：巢湖學院2022級新生團籍檔案登記表》提交至團委組織部。團籍檔案統一交由校團委保管，待畢業時裝入本人學籍檔案，發往原籍或用人單位。團員證“團組織關系轉入欄”蓋章完成后，交回學院由各支部或團員本人保管。
三、工作要求
1.嚴格按照要求進行團員資格審查，須審查無問題后再進行“智慧團建”線上審批，接收其團組織關系轉入申請。
2.嚴格按照時間截點完成相關工作，各學院須在9月底前完成全部新生團員線上轉入及審批工作。
3.團員資格審查無誤，完成線上審批后，請于10月15日前以團總支為單位將團籍檔案、團籍檔案登記表、團員證提交至團委組織部。
團籍檔案各班請按學號順序排序，團籍檔案登記表紙質版一式兩份，電子版請以學院為單位提交至團委郵箱。
聯系人：湯艷
電話：0551-82362358
共青團巢湖學院委員會
2022年8月31日