各學(xué)院團(tuán)總支：
為推動學(xué)校基層團(tuán)組織規(guī)范化建設(shè)，做好2022屆畢業(yè)團(tuán)員離校教育管理和服務(wù)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、做好畢業(yè)團(tuán)員離校教育管理工作
各學(xué)院團(tuán)總支和畢業(yè)班團(tuán)支部要在畢業(yè)團(tuán)員離校前通過召開專題會議、上好離校前最后一次團(tuán)課的形式，做好畢業(yè)團(tuán)員集中教育。加強(qiáng)學(xué)生團(tuán)員理論知識和組織紀(jì)律觀念教育，教育引導(dǎo)全體畢業(yè)團(tuán)員進(jìn)一步強(qiáng)化團(tuán)員意識，在疫情防控、文明離校過程中，充分發(fā)揮先進(jìn)模范作用，確保每位團(tuán)員熟練掌握“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)相關(guān)操作規(guī)范。
二、做好畢業(yè)團(tuán)員信息核查和統(tǒng)計(jì)工作
1.核查團(tuán)員證。團(tuán)員證個(gè)人信息頁應(yīng)填寫完整，照片蓋有鋼印或紅章，團(tuán)籍注冊情況應(yīng)完整。請預(yù)先填寫好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中轉(zhuǎn)出一欄：2022年7月1日，因畢業(yè)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團(tuán)費(fèi)交至2022年6月。
請各團(tuán)總支認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各支部組織關(guān)系轉(zhuǎn)出人數(shù)，填寫《2022屆畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》（附件1）。
2.補(bǔ)辦團(tuán)員證。團(tuán)員證無鋼印且未蓋章的須申請補(bǔ)辦；團(tuán)員證遺失、未能按時(shí)交納團(tuán)費(fèi)的畢業(yè)生，需補(bǔ)辦團(tuán)員證、補(bǔ)交團(tuán)費(fèi)后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)出。
請各團(tuán)總支核查并匯總補(bǔ)辦信息，填寫《2022屆畢業(yè)生申請補(bǔ)辦團(tuán)員證信息統(tǒng)計(jì)表》（附件2），并上交補(bǔ)辦者近期免冠一寸照片一張（照片背面寫明姓名、班級）。
3.核查整理團(tuán)員檔案。畢業(yè)生團(tuán)員檔案須存入畢業(yè)生學(xué)籍檔案，隨學(xué)籍檔案一并轉(zhuǎn)遞。各畢業(yè)班團(tuán)支部按要求做好團(tuán)員檔案（包括入團(tuán)志愿書、團(tuán)組織轉(zhuǎn)接介紹信、社會實(shí)踐鑒定表等）信息核查和整理工作。
4.動態(tài)更新畢業(yè)團(tuán)員信息。依托智慧團(tuán)建做好畢業(yè)團(tuán)員信息常態(tài)化錄入和更新，按要求填寫《畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息匯總表》（附件3），做好畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接去向統(tǒng)計(jì)，未落實(shí)去向或暫未確定接收團(tuán)組織關(guān)系單位信息的，確保居住地或戶籍地信息填寫準(zhǔn)確、完整、具體。做好畢業(yè)團(tuán)員基本信息和去向信息的動態(tài)更新，以班級團(tuán)支部為單位做好精細(xì)化、信息化管理，為“學(xué)社銜接”工作打好基礎(chǔ)。
三、做好畢業(yè)團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作
依托“智慧團(tuán)建”按畢業(yè)去向進(jìn)行轉(zhuǎn)接。畢業(yè)生團(tuán)員的組織關(guān)系在離校后原則上全部轉(zhuǎn)出。畢業(yè)生團(tuán)員（包括保留團(tuán)籍仍在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)的黨員）在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接。
畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，可通過原就讀學(xué)校團(tuán)組織、轉(zhuǎn)入團(tuán)組織或團(tuán)員個(gè)人申請的方式，通過“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)將其團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)、工作單位或戶籍（居住）地的團(tuán)組織。畢業(yè)生團(tuán)員需提前與所簽約單位或考取研究生高校聯(lián)系，未落實(shí)去向的畢業(yè)團(tuán)員與戶籍（居住）地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道/社區(qū)/村一級團(tuán)組織聯(lián)系，核準(zhǔn)對方基層團(tuán)組織名稱（具體到團(tuán)支部名稱），明確接收單位是否要求開具紙質(zhì)介紹信。
四、提交材料
請各學(xué)院團(tuán)總支匯總附件1、2、3，并于5月30日前發(fā)送至團(tuán)委郵箱，郵件標(biāo)題為“xx學(xué)院2022屆畢業(yè)生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出”。即日起至5月31日期間，請各學(xué)院團(tuán)總支安排專人提交附件1、2紙質(zhì)蓋章版及畢業(yè)團(tuán)員團(tuán)員證等相關(guān)材料，至團(tuán)委組織部（團(tuán)委305辦公室）統(tǒng)一辦理關(guān)系轉(zhuǎn)出蓋章；需補(bǔ)辦團(tuán)員證、開具介紹信的可一并辦理。
五、工作要求
各團(tuán)支部要在學(xué)校團(tuán)委、各學(xué)院團(tuán)總支的統(tǒng)籌指導(dǎo)下，做好畢業(yè)團(tuán)員信息登記、團(tuán)員材料核查和團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，做到信息準(zhǔn)確、流程規(guī)范、轉(zhuǎn)接有序。
在辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中，如有疑問，請及時(shí)與校團(tuán)委組織部聯(lián)系，聯(lián)系人：湯艷，聯(lián)系電話：82362358。
附件1：2022屆畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表.doc
附件2：2022屆畢業(yè)生申請補(bǔ)辦團(tuán)員證信息統(tǒng)計(jì)表.xls
附件3：2022屆畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息匯總表.xls
共青團(tuán)巢湖學(xué)院委員會
2022年5月6日