各學院：
根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部第41號令）《巢湖學院學生學業預警與幫扶管理辦法》等文件精神，開展2025-2026學年第一學期本科學生學業預警工作。現就有關事項通知如下：
一、學業預警范圍
普通全日制在校本科生。
二、預警等級
（一）一般預警
1.上學期課程3門以上不及格（含補考、緩考）的；
2.上學期所修全部課程理工科類專業平均學分績點未達
到2.0、其他學科類專業平均學分績點未達到2.3的；
3.因考試違紀、作弊以及上課缺勤等原因需進行預警的；
（二）留級預警
1.上學期所修全部課程門數40%以上不及格（含補考、
緩考通過課程）的；
2.上學期所修全部課程獲得學分（含補考、緩考通過課程）低于所修全部課程總學分60%的；
（三）退學預警
1.上學期所修全部課程門數60%以上不及格（含補考、緩考通過課程）的；
2.上學期獲得學分（含補考、緩考通過課程）低于所修全部課程總學分40%的；
3.接近學校規定的最長學習年限仍未完成學業的；
4.因未履行申請延期畢業或結業手續等原因需要提出退學預警的；
5.因其他事項有可能退學而需要提出退學預警的。
（四）畢業與學位預警
1.接近基本學制期滿仍可能完不成學業的；
2.接近基本學制期滿所修課程平均學分績點可能低于學校學位授予工作實施細則中規定的學分績點的；
3.其他情形可能不畢業或不能獲得學位需要提出畢業或學位預警的。
三、工作程序
（一）學業預警學生名單確定
各學院安排專人在教務系統中摸底排查，確定需要進行學業預警的學生名單，并以學院和班級為單位統一報教務處。
（二）學業預警通知書下達
各學院根據教務處審核后的預警名單，以班級為單位發給學生所在班級輔導員（班主任）。輔導員（班主任）要第一時間與被預警學生談話，了解學生學業存在的問題和原因，填寫《巢湖學業學業預警學習幫扶談話記錄表》（附件1），同時向學生下達《巢湖學院學生學業預警通知書》（附件2），告知學生相應的預警等級，被預警學生本人必須在預警通知書上簽字確認。
（三）預警信息告知
1.對于一般預警的學生，輔導員（班主任）要以電話或面談等形式向家長告知學生在校學業情況，提醒家長配合學校督促學生順利完成學業，認真做好談話記錄并登記在學業預警與學業幫扶工作檔案中。
2.對于留級預警的學生，輔導員（班主任）還需將經學生簽字確認后的學業警示通知書郵寄給學生家長，并保留郵寄憑證。
3.對于退學預警的學生，要求學生家長必須及時到校面談，并在預警通知書上簽字確認。如學生家長確因特殊原因不能到校，可采用線上視頻或語音等方式進行交流，面談/電話溝通后，整理書面記錄，填寫《巢湖學院退學預警家長談話記錄表》（附件3），記錄確切時間、地點及談話內容后存檔，同時將預警通知書（致家長）以郵寄等方式告知并簽字確認。
四、工作要求
1.各學院要高度重視學業預警與幫扶工作，成立學業預警與幫扶工作小組，制定相關的工作計劃，對學業預警工作要進行認真總結，相關材料要歸檔保存備查；
2.《學業預警反饋表》學院擬處理意見可填寫為：退學、留級試讀、跟班試讀等；
3.各學院歸檔保存每個預警學生的《巢湖學院學生學業預警通知書》《巢湖學院學業預警學習幫扶談話記錄表》《巢湖學院退學預警家長談話記錄表》紙質檔，以上材料請蓋章后掃描成電子檔，于10月13日之前發送至學籍科備查。
4.學院將《學業預警反饋表》（附件4）電子版和紙質版以及學生手寫的留級試讀申請于10月13日之前報送至學籍科（大學生活動中心213室）。
五、聯系方式
聯系電話：教務處學籍科，0551-82362857。
教務處
2025年9月26日