一、文秘一科崗位職責：

1.負責校黨委講話、材料、文件、賀詞賀信等起草；

2.負責黨委會會議材料（含合法性審查及重大事項論證）、會議記錄與紀要及會議決定事項的落實反饋；

3.負責學校年度黨政工作要點和全面從嚴治黨工作要點及任務分解編制；

4.負責學校議事協調機構會議紀要管理工作；

5.負責黨代會提案收集、立項、交辦等管理工作；

6.負責統籌協調落實督查督辦工作；

7.負責校領導調研工作的落實；

8.負責校領導“兩節”慰問送溫暖活動安排；

9.負責部門工作例會和主任辦公會安排、會議記錄紀要；

10.負責黨支部建設日常工作；

11.完成領導交辦的其他工作。

二、文秘二科崗位職責：

1.負責校行政講話、材料、文件、賀詞賀信等起草；

2.負責院長辦公會會議材料（含合法性審查及重大事項論證）、會議記錄與紀要及會議決定事項的落實反饋；

3.負責校黨政領導工作例會會議記錄及會議事項交辦、周工作安排匯總整理發布等工作；

4.負責校領導周表編輯及會議計劃安排；

5.負責部門文稿、宣傳報道及部門工作會議安排、會議記錄等；

6.負責學校工作信息采集編制工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

三、綜合科崗位職責：

1.負責學校電子政務平臺維護和管理；

2.負責電子政務網絡公告和校園網通知公告審核發布；

3.負責部門網站更新與維護；

4.負責信息公開網站更新與維護、年度報告編制、保密審查等工作；

5.負責信訪工作的日常管理（含校領導接待日安排、上級轉辦信訪件、書記校長信箱與辦公室郵箱管理等）；

6.負責學校及辦公室節假日值班和值周工作安排及值班日志上報，負責總值班室管理，負責校領導值周巡查發現問題交辦督辦；

7.負責學校通訊信息上報，校領導外出報備、因公請假單網絡填報；

8.負責學校其他部門交辦工作事項的落實；

9.完成領導交辦的其他工作。

四、機要科崗位職責：

1.負責機要文件、資料文稿的收發、流轉與保密管理；負責涉密文件資料的清退與銷毀；

2.負責各類公文及傳真的接收登記、送批傳閱、催辦收回、文件整理及分類歸檔；

3.負責各類公文領導批示事項的落實與督辦；

4.負責學校上報文件材料及對外公函的發送；

5.負責學校印章、領導簽章及介紹信的管理和使用，負責校內各機構印章的登記、刻制與存檔；

6.負責學校保密場所安全管理及設備維護，負責保密措施和宣傳教育的落實、檢查、總結上報等工作，做好有關部門涉密工作的指導管理；

7.參與和承擔學校相關考試試卷保密工作；

8.完成領導交辦的其他工作。

五、行政科崗位職責：

1.負責學校公務接待及重大活動安排的具體落實；

2.負責學校會議室和智能報告廳設備的使用管理，負責學校會議的會務安排和保障工作；

3.負責學校公務車輛及平臺用車的統計等管理工作，負責異地校領導交通補助發放；

4.負責學校辦公用房的信息登記管理和檢查；

5.負責校領導和部門辦公用品的配備與領用管理，負責異地校領導住房生活設施保障；

6.負責校領導及部門固定資產管理，負責部門預算編制；

7.負責校領導及部門人員月度考勤工作；

8.負責全校辦公電話安裝、移機和電話號碼簿編印等；

9.負責學校事業單位法人證書的使用管理；

10.負責校領導及辦公室報刊雜志征訂與郵政收發管理；

11.負責部門工會活動及福利事項落實；

12.完成領導交辦的其他工作。

六、法治科崗位職責：

1.負責學校普法規劃及年度法治工作要點編制；

2.負責學校規范性文件的立項管理，負責落實學校規章制度清理與匯編工作；

3.負責具體落實學校重大決策、規范性文件、對外簽署重大合同的合法性審查；

4.負責協調開展法治宣傳教育和校園法治文化建設，負責協調法治教室的使用管理工作；

5.負責合同管理、法治工作聯絡員等培訓與指導；

6.協調法律顧問處理學校有關涉訴事務；

7.負責合同的歸檔管理及歸口管理部門合同檔案管理的檢查；

8.負責學校法治工作年度報告編制；

9.完成領導交辦的其他工作。

七、檔案館崗位職責：

1.負責檔案工作計劃、管理制度的制定與落實；

2.負責學校各類檔案的收集、整理和利用管理；

3.負責檔案工作場所的安全管理；

4.負責學校檔案統計與上報；

5.負責檔案信息化工作，做好檔案技術設備的配置、管理與使用；

6.負責《巢湖學院年鑒》編印和地方年鑒供稿工作；

7.負責學校每月大事記撰寫；

8.負責全校專兼職檔案人員業務工作的指導與培訓；

9.負責檔案工作總結和宣傳教育；

10.完成領導交辦的其他工作。

八、校友工作科崗位職責：

1.負責校友信息平臺建設與維護管理，負責校友信息收集統計；

2.負責校友辦微信公眾號、網站和微信小程序的信息更新與維護管理；

3.負責制定校友和基金會工作年度計劃與總結；

4.負責校友返校服務和校慶日活動安排的落實，負責校友活動用品的采購與使用管理；

5.負責畢業生信息、畢業去向及畢業班影像集收集，負責校友信使選聘管理；

6.負責校友工作目標任務進展統計及落實月通報工作；

7.負責地方校友組織籌建工作資料管理；

8.負責校友和社會捐贈協議登記管理，負責捐贈項目的管理等工作；

9.負責基金會印章的使用管理和年審工作，負責基金會理事會會議會務工作，協助開展基金會黨建工作；

10.完成領導交辦的其他工作。