各單位、各部門：

2025屆畢業生即將走出校園、邁入社會。為扎實細致做好畢業生教育、管理、服務工作，引導廣大畢業生樹立正確的思想認識和價值取向，做到飲水思源、愛國榮校，以良好的精神風貌和飽滿的工作熱情開啟新征程，確保離校各項工作平穩、有序、便捷、高效進行，切實保障畢業生安全、文明、健康離校，結合學校工作實際，現將2025屆畢業生離校工作有關事項通知如下：

一、離校時間

2025年6月18日前。

二、有關工作安排

（一）職能部門

1.辦公室

（1）畢業班合影等資料的回收工作。6月30日前，負責回收2025屆全體畢業班的合影，完善校友信息。

（2）“校友信使”的遴選工作。負責2025屆全體班級的“校友信使”的遴選工作，加強校友聯系。

（3）畢業典禮有關工作。

咨詢電話：0551-82361990

2.黨委組織部、團委

（1）黨員組織關系。“黨員材料檔案袋”將放入畢業生學籍檔案。學校原則上不保留畢業生黨員組織關系。具體安排詳見《關于做好2025屆畢業生黨員離校教育管理和服務工作的通知》（校黨組字〔2025〕7號）；

溫馨提示：2025屆畢業生黨員需明確黨組織關系去向，及時聯系待轉入黨組織相關負責人，按照待轉入黨組織要求轉移本人黨員檔案，并及時將組織關系介紹信回執反饋給原黨支部書記。

咨詢電話：0551-82362165

（2）團員組織關系。團員關系的轉出在“智慧團建”系統進行，團員檔案將放入畢業生學籍檔案，學校原則上不保留畢業生團員組織關系。具體安排詳見校團委網站《關于做好2025屆畢業生團員離校教育管理和服務工作的通知》。

咨詢電話：0551-82362358 

3.宣傳部

（1）氛圍營造。宣傳部制作宣傳橫幅，營造良好的文明離校氛圍。

（2）畢業季視頻制作。選取合適素材制作2025屆畢業生畢業季宣傳視頻。

咨詢電話：0551-82361410

4.學工部

（1）統籌2025屆畢業生文明離校工作。制定畢業生離校工作方案，協調有關部門和各學院有序做好畢業生離校工作，加強畢業生日常管理和思政主題教育。

（2）生源地助學貸款畢業確認工作。每位辦理了生源地信用助學貸款的畢業生務必在6月30日前進行網上畢業確認。具體流程詳見《關于做好2025年生源地信用助學貸款畢業確認工作的通知》；

（3）學籍檔案整理、寄發工作。畢業前夕，畢業生的學籍檔案正在更新，被錄取為研究生的畢業生，檔案寄至調檔函提供的地址；已就業的畢業生，就業單位具備檔案接收資質的，按照單位要求，檔案直接寄至用人單位人事部門，單位不具備檔案接收資質或未就業的畢業生，檔案直接寄至生源地人才服務機構或教育局，特別提醒：學生及學生家長不能自行攜帶檔案；檔案寄發時間約7月中旬，學校將及時通知EMS快遞單號；

（4）舉行畢業典禮暨學位授予儀式。6月18日，學校將舉辦2025屆畢業生畢業典禮暨學位授予儀式，各學院按照要求做好相關工作，保證典禮的莊重和嚴肅（具體時間、地點和有關要求以正式通知為準）；

（5）師范生專業獎學金評定工作。符合條件的畢業生于9月1日—9月30日，將申報材料通過EMS(為方便查詢，只接收EMS)郵寄給學工部，郵寄地址：安徽巢湖經濟開發區半湯路1號巢湖學院黨委學生工作部收。學工部根據畢業生提供的材料進行評定。（屆時詳見學校具體通知）

咨詢電話：0551-82361415

5.保衛部

負責畢業生戶口遷移工作。戶籍管理實行“一站式服務”，畢業生辦理戶籍相關手續請提前聯系戶籍地派出所，按要求準備好相關材料，回戶籍所在地派出所辦理即可。

咨詢電話：0551-82361416

6.教務處

（1）完善畢業生的學業成績。5月25日前，完成教務系統畢業生學業成績的評定工作，并及時將畢業生的學業成績單和實習材料交至學生檔案室。

（2）畢業生畢業和學位授予資格審核工作。6月15日前，做好畢業生畢業和學位授予資格審核工作，及時召開學位評定委員會會議。

（3）畢業證書、學位證書的制作與發放工作。教務處負責統一制作畢業證書和學位證書，7月初發放到各二級學院，由二級學院發放至學生本人。

咨詢電話：0551-82362857

7.財務處

（1）畢業生學雜費清繳工作。5月初，財務處與教務處、學工部對畢業生欠費情況進行核查，對涉及專業調整、休學、參軍入伍等情況導致的欠費問題進行核實處理。5月20日前，財務處將畢業生欠費名單反饋至各二級學院進行催繳。5月30日前將畢業生欠費名單發送至教務處；

（2）“一卡通”銷戶及余額清退工作。6月20日，凍結畢業生“一卡通”的消費功能，6月30日前財務處將畢業生“一卡通”余額統一退款至畢業生本人郵儲銀行卡。特殊情況確需保留使用的，由教務處提供名單至財務處，予以保留使用至7月2日，余款在7月12日前清退。

（3）師范生專業獎學金的發放工作。財務處根據學工部提供名單，預計于11月底前，將符合發放條件的師范畢業生專業獎學金統一發放至學生本人郵儲銀行卡。

咨詢電話：0551-82361538。

溫馨提示：

1.為方便結算，請畢業生盡量在“一卡通”凍結前，將卡內余額消費完。

2.一卡通結算退款及師范生獎學金均發放至本人郵儲銀行卡中，請保持銀行卡正常使用。

8.后勤處

（1）醫療保險報銷工作。5月21日—23日，畢業班各班級經辦人到校醫保辦領取、填寫《普通門診醫藥費用報銷檔案袋》并上報。6月16日后，報銷費用經校財務處核定后，統一發放至報銷學生的郵儲銀行賬戶。

（2）宿舍空調遙控器、房間鑰匙回收工作。各畢業班學生在離校前，請將宿舍空調遙控器和房間鑰匙交到所屬樓宇宿管值班室，并做好登記工作。

（3）畢業班學生宿舍的清理和維修工作。6月20日起，后勤處負責對所有畢業班宿舍進行全面清理，做好維修工作。

咨詢電話：0551-82362665（醫保辦）  

          0551-82361442（公寓管理科） 

9.圖書館

負責畢業生圖書歸還工作。5月28日前，圖書尚未歸還的畢業生由本人或委托他人前往圖書館二樓大廳辦理圖書歸還工作。圖書如未歸還，按遺失處理并依據《巢湖學院讀者損壞及遺失圖書的有關規定》進行賠償。5月31日前，圖書未歸還的畢業生相關信息將反饋至相關學院、教務處和財務處。

咨詢電話：0551-82361724

（二）各二級學院

1.加強思想政治教育。按照《關于開展2025屆畢業生思政主題教育活動的通知》和本方案要求，扎實開展文明離校主題教育活動，確保教育的針對性和實效性；

2.加強日常管理。認真做好畢業生的管理工作，加強校紀校規、安全、法律知識等方面的教育；及時掌握畢業生思想動態，加強教育，正確引導，關心并解決好畢業生實際問題；多種形式組織好畢業生歡送活動；協助完成欠費收繳、圖書返還等手續；組織畢業生填寫《畢業生登記鑒定表》并按時上交至學生檔案室；

3.常態化深入學生宿舍。各學院黨政領導、畢業班專兼職輔導員、班主任等學生管理人員要常態化深入學生宿舍，加強安全教育，做好教育引導，掌握情況、化解矛盾、解決問題、熱情服務。加強檢查和督促，組織做好畢業生宿舍衛生的清掃工作；

4.做好教學有關工作。認真組織并完成畢業生畢業前的各項教學工作任務，尤其是畢業論文（設計）答辯、畢業實習總結等，并配合教務處做好重修課程考試等工作；

5.做好畢業生就業指導服務工作。積極引導畢業生樹立正確的就業觀和擇業觀，積極面對就業中遇到的各種問題；落實困難畢業生幫扶工作，摸清底數，做好思想引導，落實幫扶措施；確保就業信息的及時準確錄入，有效提高畢業生初次畢業去向落實率；

6.積極組織畢業生參加2025屆畢業生畢業典禮暨學位授予儀式；

7.做好畢業證書、學位證書的發放工作。

三、工作要求

（一）高度重視，抓實工作

畢業生教育管理服務工作是思想政治工作的重要內容和畢業生就業工作的重要環節，各單位、各學院要高度重視，結合學校工作要求和學院工作實際，開展有特色、有針對性的畢業生文明離校教育工作。要及時布置和落實畢業生離校前的有關工作安排及注意事項，充分發揮輔導員和廣大教師的育人作用，積極動員各方面力量，形成合力，做好畢業生文明離校教育工作。

（二）加強管理，確保安全

各學院要加強對畢業生離校期間的管理，倡議畢業生文明離校，嚴格落實畢業生教育管理的各項制度規定，要周密安排，妥善布置畢業生離校期間的安全穩定工作，加強畢業生安全教育管理，嚴禁酗酒滋事、晚歸不歸。強化宿舍消防安全、校園交通安全教育，切實消除風險隱患，確保人身財產安全，排除化解各類安全隱患和不穩定因素。
   （三）以生為本，強化服務

各單位、各部門要堅持“以生為本”理念，強化服務意識，以負責、高效的工作作風和耐心、熱情的工作態度，為畢業生辦理各種手續提供便利，讓畢業生在熱情周到的服務中走向工作崗位。要加強與畢業生的聯系，及時掌握畢業生動態，與學生保持聯系，確保信息暢通。要加強特殊學生群體的教育引導工作，針對特殊學生群體，做好談心和引導工作，給予熱情幫助和關懷，讓畢業生舒心、愉快地離校。

（四）分類施策，精準幫扶

各學院在加強畢業生思想教育工作的同時，要關注家庭經濟困難學生、就業困難畢業生，持續關注未就業畢業生，堅持“離校不離心，離校不離服務”，按照“精準幫扶，不落一人”要求，做好心理疏導、專業指導和就業崗位精準推送等立體化支持，持續做好跟蹤就業指導服務。各學院要做好離校前未就業畢業生登記制度，持續關注未就業畢業生特別是建檔立卡畢業生的就業幫扶，明確“一對一”就業幫扶責任人，做到應包全包、責任明晰、措施實化，建立工作臺賬，爭取實現特殊群體特別是建檔立卡畢業生就業“幫扶百分之百”、有就業意愿的“就業百分之百”，促進我校畢業生充分就業。

                          學生工作部（處）     

2025年5月19日