各學院、相關單位:
根據《關于通過全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺開展2022-2023學年度本科畢業論文抽檢工作通知》(學位中心函〔2023〕10號)(附件)要求,現將我校2022-2023學年度本科畢業論文(設計)抽檢工作有關事項通知如下。
一、高度重視本科畢業論文(設計)抽檢工作
根據教育部《本科畢業論文(設計)抽檢辦法(試行)》(教督〔2020〕5號)有關精神,本科畢業論文抽檢結果將作為本科教育教學評估、一流本科專業建設、本科專業認證、專業建設經費投入、招生計劃分配等教育資源配置的重要參考依據。對連續有“存在問題畢業論文”且比例較高或篇數較多的專業,將予以通報,減少專業招生計劃,直至專業暫停招生,或由省學位委員會撤銷其學士學位授權點,對有關學院和個人的人才培養責任落實情況進行調查,依據有關規定予以追責。
各學院要高度重視,加強組織領導,主管教學的副院長為工作責任人,并選派專人負責本科畢業論文(設計)信息補充、原文報送等工作。
二、抽檢范圍
本年度(2022年9月1日-2023年8月31日)全校所有授予學士學位并完成備案的本科畢業論文(設計),包括普通高等教育、成人高等教育以及高等教育自學考試(《巢湖學院2022-2023學年度學士學位授予信息表》點對點發給學院教學秘書)。
三、抽檢工作安排
(一)工作分工
普通高等教育本科畢業論文(設計)抽檢工作由教務處牽頭,各學院具體負責;成人高等教育、高等教育自學考試本科畢業論文(設計)抽檢工作由繼續教育學院負責。
(二)工作安排
1.教務處提供各學院2022-2023學年本科學位授予信息表,各學院秘書可從教學管理群下載,信息表包含了普通高等教育學生、成人教育學生。信息表第一行為填寫字段,第二行為填寫說明,須嚴格按照說明進行填寫。
2.畢業設計系統導出固定格式論文
各學院教學秘書登錄巢湖學院大學生畢業設計(論文)管理系統(2022-2023學年),由“畢業論文(設計)”導航處,過程文檔管理,查看畢業論文(設計)最終稿處導出固定格式論文。導出文件包含學生畢業論文(設計)原文、附件材料及論文數據表,系統中下載的文件名均已按照教育部規定命名。
3.學位授予信息表信息補充
各學院須認真核對畢業設計系統導出的表中填寫字段是否準確,缺失信息字段由各學院補充完善,成人教育學生信息補充由繼續教育學院完成,將已填寫完整的信息復制至“2022-2023學年本科學位授予信息表”中。信息匯總表的文件命名規則為“學院名稱_抽檢學年_序號.xlsx”命名,例如:計算機與人工智能學院_2223_001.xlsx。
4.畢業論文(設計)原文及附件材料準備
各學院和指導教師須嚴格把關將報送的學生畢業論文(設計)質量,成人高等教育學位論文(設計)由繼續教育學院負責,繼續教育學院聯系相關教師審核。
論文(設計)原文和附件材料需一起壓縮報送,壓縮包里不能包含文件夾,論文(設計)原文和附件材料的名稱必須與“學位授予信息匯總表中”填寫的一致。
2022-2023學年本科畢業論文(設計)抽檢工作進度安排
時間 | 工作安排 | 內容 | 責任單位(人) |
9月8日前 | 學院自查 | 22-23學年畢業論文(設計)全面自查 | 各學院/國繼學院/指導教師 |
9月11日前 | 材料規范性審核 | 審核報送材料的完整性及規范性 | 教務處 |
9月18日前 | 上報信息導入平臺 | 上傳信息匯總表、人才培養方案、論文原文及附件材料至全國本科畢業論文抽檢信息平臺 | 各學院/國繼學院 |
9月20日前 | 確認函上傳 | 行文上報信息報送確認單和信息報送詳情清單 | 教務處 |
四、工作要求
1.各學院應成立專門工作小組,負責組織本單位本科畢業論文(設計)抽檢工作,指定專人,負責本次本科畢業論文(設計)信息報送工作,相關文件請在抽檢工作群(QQ:675266488)群文件中查看。
2.所有本科畢業設計(論文)都要提交系統用于論文抽檢。請各學院于9月8日前組織對本學院所有本科畢業設計(論文)審查。報送的材料必須是經學院自查通過的最終稿。
3.國繼學院負責成人教育學生信息填報和論文原文整理工作,相關學院需審核提交信息材料的完整性。國繼學院與相關學院應加強溝通、積極協調,以保證此項工作進展順利。
五、其他
1.各學院辦理人應認真閱讀抽檢工作程序和要求,保證本學院抽檢材料按時報送。
2.本年度抽檢系統中對開題報告、答辯記錄等過程性材料不做要求,各單位做好下一年度上報的準備。
3.其它未盡事宜,請聯系培養管理科楊老師。聯系電話:0551-82362857。
請各學院、各部門高度重視,按照本通知要求做好各項準備工作,確保本次畢業設計(論文)抽檢工作的順利進行。
附件:關于通過全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺開展2022-2023學年度本科畢業論文抽檢工作通知.pdf
教務處
2023年9月4日
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